人力资源部门最受欢迎的职能之一就是为公司物色新员工。但是，为了做好这项工作，HR应当确保每个新员工都能得到适当的入职培训。而要实现这一目标的最简单的方法就是建立起一个跟踪系统。
你可以随时进行需求评估，但最常见的做法是在招聘后、绩效评估期间、绩效改进、职业发展计划、继任计划或组织变革需要改变员工工作时进行。
定期进行这些评估有助于确定组织的培训需求、员工的知识和能力以及培训计划的有效性。
在进行这些培训练习时，对这些培训课程进行监控是非常重要的。有多种方法可以跟踪员工的培训效果。监控这些培训将有助于确定培训是否真的有效地培养了员工的技能。
监控员工培训的重要性
当谈及企业的业务成功时，培训是必不可少的。即使你制定了出色的培训计划，在你实际开始衡量进度之前，它们也都是无效的。你的管理团队必须知道你的员工完成了哪些培训，以及他们必须完成多少小时才能被视为完全受过培训。这需要一个强大的跟踪系统来使事情井井有条。原因如下所示。
1.提高员工合规性
受过充分教育的员工具有安全意识。你可以为所有员工提供最新的安全培训，无论他们是新员工还是在公司工作了20年的员工。拥有训练有素的工人可以提高你的运营质量并减少任何可能的潜在安全隐患。
你可以将与安全培训有关的内容添加到员工培训软件中，并强制所有人查看或阅读。接下来，让每个人都签字以证明他们已经接受过培训。
2.员工评估的附加信息
最成功的公司为所有员工提供职业发展机会。这种持续培训可帮助你从企业内部培养领导者。此外，它还为你提供了准确的测量结果，以了解谁在努力提高自己的能力，而谁没有。
通过评估员工的优势和劣势，它将帮助你了解哪些人适合担任领导角色。如果你经营着需要扩张的企业，这将做特别有用。
主管可以使用员工培训系统为其团队成员制定成长目标，并跟踪员工为实现这些目标而采取的措施。这些结果也可用于绩效评估和晋升评估。
3.提高员工敬业度
根据LinkedIn的2019年劳动力学习报告显示，94%的员工表示，如果能帮助他们学习，他们会选择在公司工作更长的时间。员工受益于培训和发展机会，因为他们觉得自己能在工作中得到学习和成长。
如何监控员工培训需求
1.创建权宜之计以评估员工培训的每个阶段
要确定和监控培训和发展要求，你必须首先为组织内的每个职能部门建立明确的期望。
在形成新职位或对现有角色进行重大修改时，应审查职位描述。记住要定期调整细微的变化。这可以很容易地确定一个人需要哪些才能才能在每个职能部门取得成功。因此，你可能会发现技能差距以及未来的培训和发展需求。
2.数据分析
你已经为你的业务制定了战略和目标。你可以通过检查实现这些目标的工作来补充这一点。
调查表面之下发生的事情将有助于你识别培训和发展计划中的漏洞。培训和发展要求可能属于以下三类之一：
- 增加员工对你所在行业的了解
- 工作相关要求
- 个人进步
3.使用学习管理系统：
虽然有多种技术可以跟踪员工培训，但最常用的技术之一是学习管理系统(LMS)。此工具可自动将电子学习内容分发给你的员工。因此，无论他们是新员工还是希望更新技能的员工，他们都可以获得必要的培训资源。除此之外，它会自动跟踪你列表中人员的位置。
结论
你想要确保你为员工提供的培训是有益的吗？那么你必须认真对待与员工培训有关的跟踪工作。当你坚持它们时，你会从中收获很多。你可以通过跟踪员工培训来实现最佳结果。
你还需要培训跟踪软件来实现这一点。该工具将使你能更轻松地跟踪你的培训管理，它们大多价格实惠且非常有效。