“告诉我你的职涯目标。”你是否经常对你管理或指导的人这么说,对方却只是用空洞的眼神看着你?也许这个人坦白承认不知道自己的目标应该是什么,甚至不知道在你们公司是否有机会升迁发展。你该如何着手提供支持?
对职涯不满,目前已是愈来愈大的挑战,因此我任职的慧优体国际公司(Weight Watchers International),在领导力训练公司“生活实验室学习”(LifeLabs Learning)的协助下,决定采取不同的做法。顾问公司CEB的2015年员工调查结果,清楚呈现这个问题:70%接受调查的员工(遍及许多产业)表示,对公司提供的职涯机会不满意;这个数字令人不安,因为职涯满意度,是员工投入程度与留任的最大驱动因素之一。同时,75%的组织表示,他们预计会面临员工缺乏必要技能与知识的问题。因此,一方面员工觉得自己的升迁发展不够快,而另一方面,企业认为员工成长太慢。为何会有如此明显且危险的矛盾?我们能做些什么来因应?
提供解决方案之前,我们想提出一个激进的诊断:问题不在于缺乏职涯机会,而在于“职涯”这个概念。我们正在遭受“职涯迷思”之害,职涯迷思是指错误相信过时的“直线式职涯进展”概念。
来看看职涯(career)这个词的词源。它来自16世纪的“道路”(road)一词。我们展望职涯时,会想像一条有最终目的地的直达道路。不久前,这个概念还很有用。职涯成长意味著名声和薪酬逐渐增加。你可以回顾过去,然后用过去来衡量未来:采取其他人曾采取的步骤,以到达他们已到达之地。这种职涯成长的愿景,已不再符合现实。我们不再需要擅长预测未来;未来无法预测,我们现在就必须成功。我们必须放弃职涯迷思,为个人和职涯的成长,创造新的架构。
让我们回到一开头那位需要指点、觉得职涯受困而感到困惑的员工。如果你无法指点他们走向令人安心的职涯阶梯,还能做些什么来支持他们的成长,并增加他们对公司的影响?以下是我们在慧优体公司采取的一些做法,以协助员工克服职涯迷思:
消除职涯迷思
首先,我们告诉员工,心中没有一条具体的职涯发展路径,是没问题的,甚至这样还更好。若是过于执着一条明确的路径,可能会变成职涯陷阱,让我们看不见非直线式的成长机会。最近,我们进行经理人和员工之间两年一次的成长对话。员工讨论他们想要的经验、责任和生活方式的改变,而不是想要的职位头衔。
该问的问题是:“什么问题会让你感到振奋?”“你可以加强哪些强项?”“什么类型的工作你希望少做一些,什么工作你希望多做一些?”“你若是辞职,会有什么不同的做法?”
聚焦在可转移的技能
我们训练经理人,让他们协助直属部属培养可转移的技能,而不是攀爬职涯阶梯。这些技能可提高就业能力,因为它们可应用于现在和未来的多种角色和情况(例如,沟通、自我管理、写作、公开演讲)。我们告诉员工,他们不该把职涯资本投资在单一路径,而应多角化投资。我们也希望经理人宣扬团队中最需要的技能,以提供一点方向。
该问的问题是:“我们正努力在团队或公司里培养的技能当中,你最感兴趣的是什么?”“哪些技能可协助你在目前的角色中,获得较多影响力?”“有哪些技能缺口阻碍了你,或是拖住你?”
建立里程碑
旧式职涯的额外福利之一是,描述升迁的头衔变化。随着组织变得较扁平,且成长不再是直线式的,我们必须额外努力去达成显示进步的里程碑。我们的一个做法是,设置多种徽章,分别显示不同的成长。例如,经理人接受训练时,会收到一张证书。若要获得下一个徽章,必须完成进阶课程。徽章制度可以划分不同的技能、知识和成果,结果产生了多种成就的组合,而非传统的履历。我们实施的另一个里程碑式解决方案是,每季举行一次谈话,重点放在追踪员工为自己设定的目标(这些目标和全公司的优先要务一致)。接下来,我们将开发能见度更高的表扬平台,好让员工庆祝自己的成就,并分享自己的知识。
应该问的问题是:“接下来你想要达成什么目标?要如何知道你已达成目标?”“让我们将这个目标设想为一个游戏。什么是第1级?第2级?”“你想把下一个里程碑命名为什么?”“你要如何分享你学到的东西?”
鼓励小型实验
工作变得日益复杂和难以预测,因此我们必须进行许多小型实验,来发现最适合我们的做法。为了激发实验精神,我们为世界各地的员工提供机会,让他们接受自身想探索的主题的相关训练。我们也协助经理人,鼓励他们的部属进行实验,并让经理人培养技能,以便对他们部属的进展提供清晰、可据以行动的回馈意见。
应该问的问题是:“公司的哪些领域让你感兴趣?”“你如何设计一个简短的实验,测试你的兴趣深浅?”“你想和谁共事?”“从过去的实验中,你对于自己有了哪些新的了解?”
接受职涯迷思会令人感到害怕,因为这是要你承认不知道接下来会发生什么事。这一点很好的是,你了解到迄今你得到的每个经验都有好处。你拥有的每份工作,你塑造的每个关系,都是能开启未来机会的一个关键。这些关键汇集起来,不见得一定要看起来很合理。没有必要用一个清晰、直线式的叙述,来解释你如何从A到达B。如果你的员工仍然忧虑心中没有一条明确的路径,那就借用《爱丽丝梦游仙境》作者路易斯.卡罗(Lewis Carroll)的智慧:“如果你不知道你要去哪里,任何一条路都可让你到达那里。”