「从小处开始」有个大大的好处。例如宝利通(Polycom)早期最大的突破,来自我1991年从消费性电子产品零售商RadioShack买来的一本书,才95美分。那本小册子让我和我的共同创办人了解了一个有点深度的概念:「气垫式」(acoustic suspension)音箱,让我们知道大声量不一定需要大音箱。
我们运用这个简单的原则,将两个声环境结合压缩成单一声环境,让一切变小了。就是这个思考上的小小转变,让我们开始卖出数百万部电话设备,改变了现代会议室的模样,而且现在仍继续用各种小的创新、小的设计、小的习惯,向前迈进。
我在宝利通的这25年取得不少重大成就,但并不是让一切都以大事情为核心来推动。大成就必须靠着各种小事才能成真,也就是说,如果一心只想「做大」,就永远无法真正达到目标。为了打破这种盲目求大的迷思,我想分享三件我学到的小事,这些小事带来了重大影响。
小创新。专注在小创新上,能带来大突破。虽然这听来有点老生常谈,但创新的秘诀就是要能够以少做多(doing more with less)。不要太执着在「大事」,而要自问「我们的产品、运送、分销、组织架构、沟通,能做的最小改变是什么?」更好得多的问题,可促使你用减法来达到加法的效果:「能在这些领域『拿掉』什么,好让它们变得更好,并简化流程?」
小设计。第二项见解是由第一项衍生而来。但设计的重点在于顾客体验,而不在于定义那些体验的创新。
专注于小设计,并不只是缩小尺寸,也包括减少复杂度。虽然这可能违反一般的直觉想法,但我们公司的产品每次推出新款,动机除了是要让产品能做的事更多,也是要让使用者做的事更少。
在《创意电力公司》(Creativity, Inc.)一书中,皮克斯(Pixar)创办人暨执行长艾德.卡特莫尔(Ed Catmull)提到长方形的会议桌(也就是会议的「设计」)会对创意造成负面影响。不久皮克斯就把长方桌换成了正方桌。小小的设计改变?没错。创造很大的成果?绝对没错。
我们设计最新视讯会议解决方案RealPresence Centro的时候,也有同样的结论。这项解决方案的外部架构和内部音响效果都经过最佳化,适合「围坐式」的会议,而不是传统保龄球道式的会议桌。这也再次显示,若要增加实用性,可透过减少复杂性来达成,而不是靠不断加上一个又一个功能。毕竟,产品或实体设计的重点正是要让人不去注意到它,要变得简单,而这也算是另一种「小」设计,让人觉得很自然。
小习惯。小习惯正是关键。这指的可能是些简单的事,例如和朋友看球赛、一夜好眠、在每页笔记的页面上方标出日期。甚至是在洗澡的时候想想明天要做什么,也是个能够带来重大收获的小习惯。正如查尔斯.杜希格(Charles Duhigg)在《为什么我这们这样生活,那样工作》(The Power of Habit)里指出的,像是「生活幸福快乐」这么大的事,并不是我们把它当成目标来努力就能做到的;而是靠着培养许多不同的、小小的好习惯,慢慢才能水到渠成。
有些小习惯可以自然形成,像是饮食,或是检查钥匙。但也有些是经过一段时间之后培养起来的,我们得知哪些事行得通、哪些行不通。
随着我了解到协作的重要性,就发现我有个最重要的小习惯:每次我参加行销、简报或会议的最后,我会想想这个团队里哪个人是重要成员,然后问报告的人一个问题:「(那位重要成员)怎么想?」
问这个问题有两个效果。第一,这会逼我做一件小但重要的事,也就是记住相关人员的长相和姓名。第二,我们公司的领导人会知道,我希望他们听取整个团队的意见,而不是独自作决定。
大家都希望一步就成功,得到伟大的解决方案。虽然这并非不可能,但远远更为常见的情况是,最好的决定、最好的解决方案都来自一些小小的习惯、创新和设计。从小处开始,并不代表不能做大,而是代表真正做大之后,很有可能是大得精彩无比、不同凡响。
本文作者:杰夫•罗德曼(Jeff Rodman)