什么是拖延呢?拖延和直到有更多信息时再作出决定有什么不同呢?“拖延”是有意地、习惯性地推迟本应该做的事情。拖延通常是那种只是思考而没有采取实际行动的人的恶习。北京某体育器械公司的部门主管李振华就是一个喜欢拖延的人。
李振华毕业于北京体育大学，现在在北京的一家体育器械公司当部门主管。在许多方面，他都非常有潜力，是一个潜在的优秀管理者，尤其是在与员工的关系方面。但是，他的下属却发现他有一个让人难以忍受的缺点——拖延，他总是习惯性地拖延，把今天的事情拖到明天，把明天的事情拖到后天，甚至是很小的事情，他也倾向于拖到明天再做出决定。
很多时候，他的下属从他的办公室里走出来就互相抱怨：“他拥有我们花费时间才能获得的信息，现在他应该做出决定了，不然事情就难以解决了。但是现在他却让我们做更多的工作。”
李振华不是不能做决定，他只是有把事情拖到明天的习惯。当他面对一些令他不愉快的事情时，这种现象就更加显而易见。这种习惯悄然进入他的工作之中。报告、信件和紧急需求都被堆积在他的办公桌上。
最后，这种拖延的习惯让他尝尽了苦头。他耽误了看一封即将到来的会议的预告信，并且毫无准备地参加了这个会议，结果新的CEO在会议结束后解雇了他。
如果你怀疑自己有拖延的倾向，那就要问自己：“我为什么把这个推迟呢?”如果你不能很好地找到原因——不能混淆原因与借口——你就应该振作起来，马上行动，认真反思和分析自己，找到拖延的真正原因。
一般来说，一个人有拖延的倾向或者习惯有以下三方面的原因：
(1)工作乏味，缺少乐趣
很多我们非做不可的事情都是无趣甚至让人觉得讨厌的。这一周，你有没有搁浅一些枯燥无味而又非常重要的工作呢?你有没有在一些不重要的事情上花费很多时间来回避那些重要的工作呢?想想你一天的计划是什么，哪些重要的事情没有去做?为什么没有完成呢?是不是你觉得那些工作乏味甚至让你觉得厌烦?
这里有一些解决拖延问题的好方法：
- 如果你讨厌的这些工作可以委派给其他人做，那么就这么做吧。这些工作对你来说很无趣，对其他人来讲可能并不令人厌烦。
- 如果不能委派给其他人做，那还是留给你自己做吧，尽管你觉得它们无趣。这时候，你需要跳出现在的位置，客观地审视一下现在的情况。这样做是有些困难的，但是它却是非常重要的第一步，告诉自己：“是的，这些事情很让人犯怵，但是我必须战胜困难，把这项工作很好地完成。”
- 拖延常常会带来愧疚感和对自己的不满。所以你发现自己正在逃避某项工作，不妨想一想完成这项工作后的成就感和满足感。这种好的感觉足够激励你积极地投人工作中。
- 把那些讨厌的工作按照原定的计划进行下去，并且说给同事听，让自己没有放弃的机会。
完成这项让你讨厌的工作，你会有一种轻松的感觉，同时你应该问自己：“为什么之前我没有进行这项工作呢?”
(2)害怕做不好，担心失败
对失败的恐惧是造成拖延的另外一个原因。我们都努力避免失败，所以当面对一项工作的时候，如果感觉不能顺利地完成，你总是会很自然而然地回避它。而如果你一直回避它，失败是注定的。
当你有这种情况的时候，你能做的是直接面对困难。如果你担心完不成工作是因为缺乏相应的能力或者资源，那就尽量去寻求帮助。如果你的恐惧是缺乏自信，那就通过周密的计划来消除这种恐惧。把顺利完成这项工作所需的一切都考虑清楚，然后着手去做。你会发现：恐惧不过是一种可以通过具体行动来驱散的精神障碍而已。
(3)没有头绪，不知该从何处着手
对于某些项目，特别是一些比较大的项目、任务或者没有明确步骤的工作，人们通常会不知道该从何处开始。工作的模糊性会让你有更多拖延的理由。想象一下，当你的上司对你说“请写一本关于我们公司的时间管理建议书”时，你会有什么样的反应。你知道该从哪里着手吗?如果找不到一个明确的切入点，你就一定会拖延时间，并且把这些时间花费在其他的事情上。
要改变这种状况，通常有两种做法：
- 跳出现在的位置。当你置身事外的时候，才能发现更有成效的方法来完成这项工作，同时这也大大降低了拖延的可能性。
- 把这项工作分成几个部分，然后明确每个小任务对整个工作的重要性并且把它们按照逻辑顺序进行排列。先从在第一位的那部分开始，然后逐步完成。
下次遇到繁重的工作，自己有了拖延的倾向的时候，不妨试试这两个办法。当你解决了拖延的问题并开始着手去做那些非做不可的工作的时候，你会觉得你的工作比原先容易了许多，工作效率也相应地提高了。