大多数人都自认是理性决策的人,但许多研究却显示,在协商谈判时,情绪扮演了极重要的角色。如果你只专注在你的谈判对象所说的话,而不能理解他的感受,你很可能就无法达成所有可能达成的协商结果。
当然,经验丰富的谈判人员知道如何隐藏自己真正的感受。他们会小心挑选字句、声调、肢体语言和脸部表情。在一般人眼中,他们看起来保持中立不偏颇的立场,而且不带感情。或者,若他们觉得假装呈现出某种情绪就可以强化自身利益,他们就会装出那种情绪,而且表现得像是真的情绪一样。
然而,即使和你协商的人刻意设法隐藏情绪,还是有办法读出他们真正的情绪。秘诀在于留意人们在感到强烈情绪时,不自觉流露的细微表情。如果你知道要留意哪些细微表情,这些表情就能立即诚实地呈现对方内心的感受。
以下是一些细微表情的常见例子(由我和我的先生、同时也是我的事业伙伴派屈克·威索斯基[Patryk Wezowski]共同示范):
如你所见,从静止的照片判读表情背后的意涵,相当简单。但在现实生活中,如果谈判的事宜事关重大,而细微表情出现的时间只有约1/25秒,情况就全完不同了。
我从事肢体语言研究和训练多年,根据这些经验发展出一套理论,认为影响谈判人员或销售人员表现优异或普通的关键因素,就在他是否有能力读懂这些细微表情,判读对方对于想法或提案的内在反应,然后有技巧地把那些内心感受引导到自己想要的方向。
为了测试这个理论,我们设计了两支影片做实验,以衡量受试者解读这些脸部表情的能力。
第一个研究的受试者是卡奈克文具公司(Karnak Stationary Company)的销售人员,我们比较那些销售人员的影片测试分数与他们的实际业绩,结果发现得分高于平均分数的人,销售业绩明显高于其他同事。第二个实验的对象是义大利罗马BMW展售中心的销售人员。我们发现,业绩好的人(最近一季卖出超过六十辆车)测验分数几乎是业绩较差的人的两倍。我们的结论是:高成效的谈判人员,似乎也较会判读细微表情。
好消息是,这种能力不是有就有、没有就没有,其实是可以学习而得,也能够变得愈变愈强,只要你依照以下简单原则,透过练习测试还有累积实际谈判经验来训练:
- 注意脸部:下次你在谈判中提出重要问题时,专心注意对方的脸,至少要花四秒观察,而不是只听他回答的内容。
- 说个故事:谈判的人在说话时,比较容易掌控自己的脸部表情。所以,不要问太多开放式的问题,而是直接向对方说明你想要什么,或是说另外一位谈判人员的故事,而另外这位人员担心的事项与对方类似,然后留意对方听你说话时的反应。他们会稍微降低防卫心,你就能看到他们对你说话内容的真实反应,而了解他们的反应,可以引导接下来的谈话内容走向。
- 提供多个选择方案:当你向对方提出几个选择时,他们的细微表情会透露出他们偏好哪个方案,有时在他们意识到自己的偏好方案之前,脸上的细微表情就会先透露出他们的偏好了。你应仔细观察,他们的脸会透露出他们对每个选项的反应。
实际演练时,情况可能是这样:
假设你是咨询顾问,正为你提供的服务报价:「针对你的需求,我们对这个专案顾问费的报价是十万美元。」如果此时你看出这位潜在客户的细微表情显示厌恶,你就可以毫不停顿地立即根据他的反应调低价格:「但因为我们很希望和贵公司有长期的合作关系,而且很有兴趣你们公司的发展方向,所以我们可以帮你打个七五折。」
那如果反过来,在你首度报价后,你在潜在顾客的脸上读到快乐或轻视的神情,又该怎么办呢?也许对方本来预期你会报更高的价格,或是怀疑你提供的并不是较高阶优质的服务。你可以迅速反向调整报价:「刚刚所说是包含了X和Y的基本服务费用。针对你的案子,我另外还推荐你考虑我们一整套的服务,内容包含A、B和C,总价接近十五万美元。」
留意别人脸上的细微表情,你就能偷偷针对你谈判对手无意间流露出的感受,做出适当回应,确保你掌控双方的对话,创造更好的谈判结果。