我认识的一位资深副总,处理并购时遇上了问题。
他把整个并购处理小组拉到会议室,问他们:「我们已经反复分析一次又一次,但真的不可能在华特要求的时程内完成。现在有谁知道该怎么办?」
这位华特正是公司CEO,而且以完全听不进任何反对意见而闻名。但如果小组无法达成并购时程,仍然是件大失颜面、而且人尽皆知的事。华特非常坚持一定要在三个月内完成并购。必须有人去说服他,让他知道不可能在这个期限内完成,但没人想自愿送死。大家都知道,华特可不吃「不斩来使」那一套。
小组已经试过几种方式,希望让华特了解。首先,他们准备了一份资料丰富的PowerPoint,但被华特一手挥到一边。接着他们请了一份广受尊敬的顾问,由她确认不可能在指定时程内完成。但华特只觉得她是被并购小组耍了。与此同时,时间还是不断流逝,愈来愈接近无法达成时程的结果。
最后,这位资深副总终于想到办法。他认识华特的一位死党,再过几个月就要退休了。华特绝不会开除他。所以,资深副总用了团队过去准备的所有资料,让这位华特的死党去说服他,灾难终于解除。
这件真实案例能给我们许多想法,看看该如何成功对更高层的意见提出异议。还好,大部分的资深管理者并不像这里的华特一样难讲道理。但仍然,对高层意见提出异议并不常见。就算是在那些号称鼓励员工表达个人意见的公司,也一定要等到真正重要的议题才能出手,如果太常提出异议,就会给人一种总在唱反调的形象。
有些办法,能让你成功对高层提出异议,又不用担心人头落地。以下是一些想法:
- 不要想到什么说什么;说话要有策略。先想清楚,为什么你不同意?你提出异议,会不会被以为有「政治」企图?或是你想的是为了全公司好?如果你所提出的观点并不会对你有利,就比较容易为人所信。
- 务必要正确。资深高层能得到的资讯通常比底下的人多。有没有什么你可能漏掉的?
- 学习那位资深副总,与几位你信任的同侪讨论一下你的想法。如果你连他们都无法说服,大概就无法说服高层人士。另外,也要请他们提供意见,看看如何能更有说服力。然而,先别问直属长官,因为他们可能并不想对上级的意见提出异议!
- 准备一份简报,但不要塞满字或猜测假设,而是要运用资料和图表。把一切做得像是专业商务人士的作法。PowerPoint有助于让你的简报简短明了、切中要点。
- 找一位可信、受尊重的专家来看看你的结论。这位专家不一定要是外部专家,但必须是你的高层所尊敬认可的人。
- 这位资深副总所用的「死党策略」也是种好办法。我们会相信自己的朋友,特别如果在公司里还在同一阶层,就更是如此。面对你想说服的高层,就找一位同一层、甚至更高层的人,用你所准备的资料来说服他,再请他与他的死党分享这些资讯。
要对更高层的人提出异议,是需要一些勇气,但这也是需要学习的一种专业技能。迟早,你都会像案例中的资深副总,面对必须提出异议的状况。此外,如果你总是只同意,高层可能觉得你只是唯唯诺诺,没什么可贡献之处。要得到高层的尊重,就得学会什么时候必须提出异议,并且还得是有谋有略。