你是不是每天都非常忙碌，但是却总是忙而无功?你是不是每天都没有一刻空闲，可是在进行工作总结时，却说不出自己到底完成了哪些工作?你是否感觉自己付出了很多，得到的却仅仅是上司的责骂?如果你在工作上已经达到了身心俱疲的地步，但是却一无所获的话，那么，你很可能并非是工作不努力，而是没有掌握正确的高效工作方法。种种低下的工作效率，无形中浪费了你的生命，使你在职场中沦为平庸者。
效率即生命，效率是公司经营管理的核心所在，同时也是企业的生存命脉。在异常激烈的竞争条件下，个人必须要有充足的效率意识，它不仅是尽快解决问题、完成工作的前提，同时也是让公司盈利、实现个人效能的关键。
根据国外一项管理研究报告指出：大部分员工的实际工作效率只有他们能力的40％～50％。这种职场现状也使那些拥有高效工作能力的人在职场中脱颖而出。
柳星是一家咨询公司的骨干，每天她都会将工作安排得满满的，各种会议、活动与计划，常常会让她工作到“废寝忘食”的地步。因为抱有着这样的工作态度，她在部门中的业绩总是佼佼者，有时候，遇到善意指责她是“工作狂”的人时，她也会调侃地说：就当是减肥啦!
她是一个懂生活、明白劳逸结合才能高效的聪明人，从周一到周四，她都会将自己全部的精力放在工作上，并尽情地享受工作带来的充实与满足。管理系博士毕业的她如今到公司已经四年了。从最初的小员工做到现在的部门经理，都是她用自己的高效工作与拼命努力换来的。四年时间里，她一直积极地投入工作之中，但是每逢节假日与周末，她也会以同样积极的心态去玩乐。用她的话来说：这才是现代人的标准生活状态。
其实，柳星的高效并非一直持续。每到星期五，她便会感觉自己特别累，思想无法集中，效率也会极为低下，整个人就如同散了架一样，虽然“身在职场”，但是“心已游离”。在这一天里，柳星便会将一些重要的工作先处理完，然后，让自己以轻松的姿态来面对工作：能处理多少，就处理多少，处理不完的，留给下星期再做。
这种“周一到周四努力，周五让自己尽量努力”的工作态度，使她在保持了一贯高效的工作以后，还能够避免因为强迫自己工作而导致厌倦。
柳星无疑是一个懂得怎样才能让自己的工作状态调整到最佳的出色职场人士。现代职场中，像她一样懂得高效工作的人并不多。大家似乎都挺忙，甚至忙到了晕头转向的地步，总是感觉工作做不完、任务压力重。可是，再回头看一下，发现自己并没有完成多少工作。这种效率不高的工作方式，很容易引发对工作的厌倦情绪，从而让自己出现负能量增长的情况。
其实，要想发挥正能量，让自己的工作效率提高，并非没有方法可循。以下建议并非万能药，但是却可以为你提高自我工作效率提供一些有益的参考：
(1)将自己的工作分类
所有的工作都能够分成两种类型：
- 事务型工作，此类工作不需要动脑，只需要按熟悉的流程来进行，而且不怕被干扰与中断；
- 思考型工作，此类工作需要你集中精力去对待，否则便很难做出高成效。
事务型工作可以放在任何情况下按顺序进行处理，而对于思考型的工作，你必须谨慎对待。最好先让自己进行充分的思考，在有了一定的思路以后，再安排一段不容易被人打扰的时间集中去进行。
只要你这样做了，工作成果便会如同泉水一般，不断地涌现出来。
(2)每天将日常工作完成
每天，你都需要完成一些常规性的工作，以使自己与他人保持必要的联系，或者保持良好的工作环境。这些工作包括了与他人交流、查看电子邮件、浏览你必须要访问的网站等。
这些工作往往琐碎而杂乱，所以，你应每天都留出一段时间去处理这些事情，你可以选择一次完成，也可以是两次，而且你应在每天上午或下午正式开始工作之前来进行这些工作，在其他时间里，则完全不要做这些工作。这样，你的做事效率才会提高，同时这些琐碎的事情才不会打扰其他重要的工作。
(3)将工作计划列出来
我们反复地提到工作计划，并不是因为我们需要向某人进行工作汇报，而是为了提醒自己，你还有哪些事情需要去做。
首先，你要在一周结束后，列出下周的计划，计划就是，本周你要做哪些事情。除非是有严格的时间限制的任务，否则，你的周计划中不需要列出详细的时间，你只需要给自己一些提醒，让自己知道你本周要做什么就行了。
其次，每天列出时间表，从周计划中选择当天应该完成的事情，并安排具体的时间去完成。这个时间表你应放在自己随时都能看到的地方，它可以告诉你下一步的工作到底是什么。
最后，当你完成一项工作以后，进行一下工作总结，将它们从周计划与日工作表中划掉。这可以使你获得成就感，同时也会让你拥有进入下一阶段工作的信心。
(4)安排好备用任务，以保证提高效率
你可能在会议召开以前有一段空闲的时间，或者在下载某个重要文件时，却需要半小时的等待时间。在这些空闲时间里，你不应随便拿起一项工作来做，更不应让自己闲下来无所事事，而是要预先准备好备用的任务。
这些备用任务应有这样的特点：
- 不需要去深入思考；
- 随时都能开始与中断，而且下次还能继续；
- 没有时间的压力，不必非要在某一时间段完成；
- 可以给你带来乐趣。
这些工作包括查看网络新闻，对已经完成的工作进行美化加工，浏览报纸等。如果你将这些空闲时间用在了这些事情上，你会获得额外的惊人收获。
其实，除了以上四点以外，我们还需要注意：高效工作最重要的一点在于：千万不要犹豫。没有哪一项工作是因为你的回避而自动消失，身在职场，你也没有其他的选择，只能去主动面对工作与挑战，所以，积极地让自己行动起来吧，当你立即行动以后，你的工作效率才会提高，你的工作成果才会被人看见。