考量这位员工的价值—并做适当回应
听到并更了解他人挖角的条件后,下一步要视你多想留住这个员工而定。对于每个人对团队、对公司的价值,主管心里应该要有清楚的概念。理想上,该做的就是采取实际步骤,留住排名高的、淘汰排名低的。所以,这里该做的也不外如此。
如果这个员工离开也不错,有时候,表达感谢就是最适当的回应。虽然一定要弄清楚员工离职的原因(这有助于让你留下团队其他成员),但接着就只要祝他顺利,并准备他的离职交接事宜。你应该利用这个机会,拔擢可能适任这项职位的潜力人才,而如果内部没有合格人材,就雇用一位能力更好的人。
如果要离职的是明星员工:尽全力了解挖角企业提出的条件和你能提出的条件之间的差距,并强调留下来有何好处。这时应该花点时间「教育这位员工」,让他知道如果自己留下来会有什么好处,可能是进一步的学习、随着时间的加薪或奖励、或是更多升职和成长的机会。此外,也可以安排各种措施,让留任更有吸引力。举例来说,可以考虑让员工的职位内容有所调整,或是提供更多训练。虽然你可能想加码开出慰留待遇(counter-offer),但这种作法多半会有反效果。除非这位员工离职会造成重大损失,否则都不该开出慰留待遇。慰留待遇只有暂时的好处,因为员工现在会发现你其实可以付更高的薪水,而且这时传出的风声就是你还有钱。
别撕破脸
就算某个重要员工决定离开,也千万别撕破脸。该做的是安排一场离职面谈,让你得到更多关于这个工作、企业、以及自己做为主管的意见回馈和建议。同时,应该安排一场适当的离别派对或是午餐,让团队共聚一堂。大家表达对这位员工的感谢,而且庆祝自己和公司协助这位员工成长发展。虽然这段共事已经即将画下句点。另外,也应该保持联络。如果离职员工会组成社群,雇用员工时会变成很有力的卖点。
避免下一位离职
员工被挖角,对你的一项好处就在于得到竞争情资:其他雇主会开出什么样的条件?怎样的条件会让其他人愿意离职?有了这些资讯,你就更能留住员工。常常要到了离职面谈,员工才发现自己究竟多有价值。同时,要根据能力潜力及价值,把对自己最有价值的员工列出排名清单,并时时更新,再定期和他们聊聊,确保没有离职风险。
基本原则
请这么做:
- 对于别人挖角的条件要问得仔细详细
- 如果希望这位员工留下,要解释留下的好处
- 知道自己哪位手下最有价值
请别这么做:
- 就算觉得生气、遭到背叛,也不要表现出丧气的样子
- 不要立刻提出慰留待遇;这可能有不良后果
- 如果你觉得这个员工不是真心想离职,就别害怕戳破他的大话
个案研究 #1:找出确实的原因
人资平台Jobvite的人力资源总监瑞秋•毕特常常提供如何处理员工离职的建议,所以在某位人资员工向她表示将离开时,她并不惊慌。由于这位员工很重要,「符合我们对这项职位的要求及公司的期许」,所以她希望进一步了解更多详情,于是问了各种「推拉问题」,像是「是什么原因,让你想做这样的改变?」以及「有没有那件事是引爆点,像是绩效考核?」,以了解员工究竟是被拉力拉到其他地方、或是现在的职位有推力把他推走。
毕特并不是第一次面谈就想查出所有细节,她解释道:「有时候,要等到讲出这件事的焦虑先过去,谈话内容才会比较丰富。」虽然这位合伙人一开始只说新工作薪酬比较高、是个比较好的机会,但后来才承认,自己觉得在目前的职位上职涯进展不够快。毕特于是再请自己的上司和这位员工谈谈,「表现出我们想尽力挽回,也还在学习」,而且她也和公司其他人面谈,询问他们觉得为何这位员工想离职。
到最后,「他心意已决,判断了什么对他比较重要」,还是离开了。但在毕特看来,他离开对她而言并不是失败,因为她现在也更了解有什么样的人可以担任这个职位。「人生中有些事情会改变,像是家庭、公司、各种标准。如果他希望自己的职涯进展要能那么快,觉得我们这份职位不那么适合,也是完全正确。」
个案研究 #2:若可行,就解决问题
精品专业服务公司「催化顾问集团」(Catalyst Consulting Group)的一位顾问最近找上执行合伙人罗纳德•瑞卡多(Ronald Recardo),告诉他有间私募股权公司想挖角他担任高层职位。这完全在瑞卡多的意料之外,因为这位顾问一直深受重用,而且很快就要升上合伙人了。于是他请这位顾问一起喝一杯、共进晚餐,好讨论一下离职的原因。「重点在于,他其实很满意我们的领导、他的薪酬,以及智识上的刺激。他唯一的问题,在于通勤及出差的频率和距离。」瑞卡多解释道。该公司的顾问有八成的时间在外出差,而这位顾问正打算结婚,也想多花时间陪陪长辈。
瑞卡多想留住这个人,所以得发挥创意、改变他的工作角色。因为这位顾问文笔极佳,瑞卡多就问他是否可以将工作重点放在管理公司部落格、撰写文章、更新行销推广品资料;这样一来可以减少25%的出外时间,而且让他每周有两天在家上班。有了这些条件,他答应留了下来,瑞卡多也觉得这是个双赢的结果。
个案研究 #3:先别提出慰留待遇
葛雷斯湾集团(Grace Bay Group)的首席顾问雪莉•史佩兹•法默(Cheri Spets Farmer)在某家电视台担任业务总经理时,曾有一次差点失去一位重要组员。这位员工担任专案经理,「为整个团队带来他独到的技能,表现比起过去任何担任该职位的人都好。」但有一天,他在下班后来到她的办公室,表示有另一个市场的另一家电视台,应该很快就会把他挖走。
她和他来了一场「交心」的对话,谈谈为什么他想离开,得知他觉得自己不够受重视。她把太多精力放在有问题的员工上,反而对他的支持就少了。她问到他对职涯的未来展望,他表示希望承担更多责任、得到更多认可。法默知道这是自己给得起的东西,所以她做的并非加码提出慰留待遇,而是答应他会「更投入参与其职位」。她解释:「我让他加入一项非正式的经理训练计划,重点之一是让他参与一般不会邀请他参加的会议,并当着其他团队成员的面,询问他的意见。」于是,他对自己的职位满意度大增,原因就在于知道了自己是个「受信任的资产」。