透过谈判调升薪水,可能带来长期且巨大的利益,而且与组织内部与外部的伙伴谈谈,也能为自己创造价值、让职涯再上一层楼。所以为什么还不去谈呢?我从事谈判技巧教学教练已有15年,总是听到同样的三项借口:「如果我开口,引起反感怎么办?」,「他们如果拒绝呢?」,还有「我不像是会要求这种事的人」。在这篇文章里,我会指出为何我们有这些借口,并告诉大家如何克服。
但首先,要做足准备。先确定自己的抗拒心理不是因为缺乏准备。只要读过关于谈判的书籍、修过相关课程、或是观察过优秀的谈判者如何做事,就会知道「准备」正是让对谈尽如己意的秘诀。但让我们假设一下,有了万全准备之后,你还是对于谈判调薪一再拖延。这时,哪个是你最熟悉的借口?
借口#1:「如果我开口,引起反感怎么办?」
担心引起反感,是因为害怕谈判会伤害彼此的信赖及默契、进而损害彼此关系。为什么要求某样东西会引起某人不悦呢?原因在于:他们对于自己「必须回答你的要求」感到不舒服,于是怪罪你让他们落入这个情境。从对方看来,是被你设计了;他们只有同意或不同意两种选项,但都会让他们失面子。
好消息在于,反感多半是因为期望遭到破坏,因此也能事先预防,作法就是先重设对方的期望、进而减少引发的不悦。想避免反感,就要多琢磨谈判的方式。让对方事先知道你想进行谈判,而且也协助对方预料可能的发展。换句话说,就是要让对方也有机会准备。接着,最好是亲自见面来谈。
我所建议的程序是,一开始就坦率表示自己希望雇用关系能够继续,但觉得有一项问题,希望对方允许你提出。得到首肯后,就能将希望调薪的问题坦诚以告。询问对方对此是否有其他考量因素,自己再提出对应的解决方案。你也可以请对方提出他们的调薪方案版本。如果双方达到共识,就可以自己对共识部分提出总结,并表示如果对方还有任何顾虑或问题,欢迎再直接和你联络。在事后,应该将这些事项记成文字、寄给对方并表示「谨供存查」,并且附上感谢函。
如果你还是很担心,还有几种方式能避免引起他人反感。哈佛教授汉娜.瑞利.鲍尔斯(Hannah Riley Bowles)建议,讲话的时候多用「我们」而不用「我」,听起来比较有同一国的感觉。德州大学教授艾密莉.阿玛那图拉(Emily Amanatullah)则建议,要表现得像是你与对方是站在同一边、要满足第三方的需求,这里则先由你来代表那个第三方(可能是你所处的团队、老板、父母或是配偶)。虽然这些策略是特别针对女性所提出,但其实对男性也适用。
借口#2:「他们如果拒绝呢?」
人之所以害怕遭到拒绝,是因为如果提议被拒,自然会觉得丢脸、不开心。同事和我发现,最常引发这种感觉的正是比较个人的提议,也就是所要求的事项是与自己的个人价值观或价值有关。担心丢脸常常是逃避谈判的一大原因。而事实上,你愈觉得自己该调薪,一旦被拒绝,丢脸的感觉就会愈强烈。
想克服这项恐惧,就得对这场谈判有不同的思维框架。不要去想如果听到「不行」会多难过,而要想想自己真正去谈这件事的时候有多开心。这样一来,去谈调薪反而是维护自己的颜面,而一直不去做这件事,才是丢脸。米嘉.布蕊津斯基(Mika Brzezinski)在她的著作《认清你的价值》(Knowing Your Value)分享了自己如何为调薪谈判设定了不同的思维框架。要记得,你的价值并不在于他们的想法;而是在你自己怎么想、又如何表现自己。
借口#3:「我不像是会要求这种事的人」
如果我们的作为与自己对自我的看法不同(即使这些对自我的看法是负面的),我们就会觉得不开心。换句话说,你是被自己的预设立场所困,才以为自己不该去谈调薪。而如果自己都难以想像自己去谈,大概就真的不会去谈了。
要克服这个借口需要一点技巧。如果你觉得谈判这件事不像是自己会做的事、只是勉强去做,很有可能效果就会很差。在我的经验里,人会以为自己不会谈判,是因为心中对于「谈判者」的形象太过狭隘,以至于以为这种形象和自己没有交集。他们想到的谈判者,总是一副咄咄逼人、只想「赢」的样子。(就像是威廉.薛特纳〔William Shatner〕在Priceline广告里的形象一样)。而如果你觉得自己怎样都无法符合心中那个谈判者的形象,该做的事情是:把那个形象远远抛开,换成一个你能够做得到的谈判者形象。想像一下某个成功、你所景仰、有绝妙手段,能够处理关于金钱及权力等冲突及困难对话的人。你心中预设的谈判者形象,应该是你想成为的样子;这样一来,就不会再有借口说自己不像这种人了。
你一定可以克服这些借口。我前面所说的每个借口,到头来都只是出于「想避免自己心情不好」这种再自然不过的原因,也都只是以为谈判会让人失去某些东西:关系、自尊、自我价值。简单说来,我们会为谈判找借口,就是因为不想丢脸,不管是自己或是别人的脸。
要克服这些借口,需要一些自我反省,再加上愿意重新建立一套关于谈判、关于自我形象的思想框架。想到谈判的时候,该想的重点在于你能得到什么,也要知道任何一个就像你一样的人,都希望人生能得到更多,而且这也是该做的事。如果你担心的是谈判会有损关系,要先改变想法,认为这场谈判反而是有助于这段关系。毕竟,如果你根本很想加薪、却总是不说,最后很可能就是你黯然离职,却从没让公司有机会让你更加忠诚。如果阻碍你谈判的原因在于你的自我价值,就要重新思考「成功」对你的意义。想想看,如果能够依照自己对专业的标准来做事,而又得到你所要求的目标,对于自我来说会是多好的事。又或你是无法想像自己当个谈判者,就该对谈判者重新定义;你选定的谈判者楷模,应该要与你有重要的共同点。这样一来,谈判就会成为你能够自然而然想像自己去做的事,甚至让你觉得不谈判才是件怪事。