“关于本部门，那个，读完调查报告后我发现，嗯，由于受急剧的通货紧缩的影响，我们公司的销售部门面临很严峻的状况，嗯……”
这是一个令听众泄气的领导者报告，因为出现了太多没用的连词，一些句子也过长。
下面我们换种方式：
“我刚读过了调查报告。” (换气)
“通货紧缩的影响确实很大啊!” (换气)
“因此本公司的销售部门正面临严峻的状况。”
用这种方式来说话，会让听众听起来更顺畅。换言之，越短的句子越能带给对方冲击。
据德国的人类行为学者佩佩尔和图尔纳说，世界上有14个民族的诗歌节奏都是以3秒为一个节奏单位的。这是因为人类的呼吸频率就是3秒，即完成一次呼吸，平均的间隔时间为3秒左右。
呼吸是生物最基本的生命节奏，如果能够很好地掌握这个节奏，不仅可以使你集中精神，对增强记忆力也有帮助。当然，领导者在讲话或向他人传达信息时，也要尽量把说话的频率控制在3秒左右，这是很重要的。为此，要尽量缩短每句话。使用“但是”、“话虽如此”、“尽管”之类的转折连词，可以将一句话无休止地继续下去。但是请牢记一点，句子越长，它打动别人的可能性就越小。
那些爱用连词，喜欢使用长句的人，其演讲的节奏感都很差。即使是在婚礼上致辞，那些通篇的“虽然……但是”也会让人难以忍受。这种场合的发言应该有意识地用“A，另外还有，B”的方式来断句。
在美国，有一种被称为演讲咨询师的职业。他们为人们提供专业的演讲方式的咨询，使演讲更具吸引力。从总统到企业家，很多人都会请演讲咨询师来指导。
这些咨询师给人们的建议中，首先就是“尽量缩短句子长度”。因为如果念一个句子需要10秒以上的时间，便会与听众的呼吸节奏不合拍，给人窒息沉闷的感觉。
写文章的时候也是如此，句子越长读着越费劲。因此，在写策划书、报告书的时候，一定要按朗读习惯进行断句。如果句子较长，分成两三旬进行适当停顿是较为妥当的做法。
人们对于一个事物投入注意力的时间是非常短暂的。正因为我们深知人类的这一特点，所以电视上的广告一般都被控制在几十秒之内。喋喋不休的发言、哕唆冗长的语句无法打动人心。发言越长，收效越会大打折扣。由此可见，发言时间的长短和效果是成反比的。