有时候,尽管你尽了最大努力,谈判的结果却不如你意。也许有个客户催着你给他大幅折扣,远超出你想给的,或是潜在的客户接受你的竞争对手处理某个案子的做法。在面对失望时(你可能看似「失败者」),你怎么保住面子?你如何确保你的名誉不受损,和对方的关系也不受影响?
专家怎么说
不要单单因为你输了这一回合,就过于担心你的谈判技能。「名誉来自始终如一的行为,」杰夫.魏斯(Jeff Weiss)说,他是总部设在美国波士顿的优越伙伴顾问公司(Vantage Partners)创办合伙人,专长是企业谈判,著有《哈佛谈判指南》( HBR Guide to Negotiating)。如果你从这次经验中学习,谈判失败有其价值。失败后一个良好的起步,就是放弃对抗的心态。「如果你所想的只是保住面子,你已经将谈判及其后果变成一场战斗,」玛格丽特•尼尔(Margaret Neale)说。她是斯坦福商学研究所管理学杰出讲座教授,也是《获得更多》(Getting (More of) What You Want)一书的共同作者。应该改从解决问题的角度来思考,这一来你的做法就会「着眼于解决问题,而非试图取胜。」这时真正的双赢情境才会开始浮现。以下是在谈判不如你意时,如何挽回局面的做法。
不要惊慌
做个深呼吸,想想如何遏止你的损失。「不要以为这是世界末日,」魏斯说。通常「这是众多交易的其中之一」,未来你还有机会重开谈判。你可能也会高估这次失败结果削弱你的经营地位和声誉的程度。例如,你可能没有拿到你想要的价格,但这不一定意味着客户认为你是易被说服的人。「不要以为你丢了脸,」尼尔说。「这就像那句古语说的:如果你知道人们多么不常想到你,就不会那么在乎别人对你的看法。」
寻找光明面
你可能没有「赢得」你带到谈判桌的条件,但你或许还有一些未曾想到的积极面。「你永远不会百分之百如愿以偿,」尼尔说。但最优秀的谈判人员会在意想不到的地方,发现价值与效益。也许你没有获得你想要的大订单,但你已巩固了未来很有价值的客户关系。「问问自己,你能否将另外一些细节绑到那件交易案上,」魏斯建议。「有没有其他条款和条件,让你可以用某种方式将这个交易平衡一下,或进行某种交换?」这并不是指拚命地力图重新谈判对你不利的条款,那样做可能让你显得不顾一切铤而走险。但它确实意味着考虑到,比如说,或许可借着打开新市场,来平衡你这次谈判获得的较低利润。
坦率面对你的失误
结果就是你没有签下那个大客户。不要因为挫折而把自己隔离起来。那样做没有益处,而且会让你无法主导别人对你的员工和经理人的说法。「想一想你必须跟公司内的哪些人谈谈,以抢得先机,」魏斯说。「问问自己是否需要告诉同事哪些事情,关于为什么这件事会发生,以及这意味着什么。」尼尔的看法相同,并补充说,以坦诚开放的心态面对失误,对经常担当角色典范的高阶主管尤其重要。「若要成为更好的领导人,很重要的一点是,从错误中学习并承认那些错误,」她说。如果你展现透明坦率的态度,那么你的员工在与人谈判不如己意时,也较有可能透明坦率。
善用未来
不要将这件令人失望的事视为故事的结尾。「若你没有得到你想要的结果,」尼尔说,「就要准备进行下一回谈判。」当你还在谈判桌上时,要努力争取下一回合的谈判。「你可以形容那是鱼帮水水帮鱼的情况,」魏斯说。例如,你可以强调,客户从你们公司获得好条件,是因为你们已经合作如此长久,而且你很重视他们的业务。或是说,由于他们以前帮你解决了问题,现在你要帮助他们解决问题。尽量将对话聚焦在前面的道路上。「你可以这样说,『这回的谈判是有点倾向一方,但我们现在可以开始考虑下一回的谈判,』」魏斯说。这一来,你就把这个谈判扩大为一系列的对话。
事后检讨
花时间省思,首先,为什么谈判的结果是你落在失望的那一方。「问问自己,我怎么会落到这个结果?他们是如何让我陷入困境的?」魏斯说。也许你没有完全了解对手的利益何在,或是你没有为谈判中最重要的事作好充分准备。想想你的谈判过程:是否你的讯息的传达错误,或定位不正确?虽然你可能没有表现得像自己期望的那样好,但明天又是新的一天。「持续专注于长期成果,」尼尔说。「这回只是众多战役之一。」
需要牢记的原则
该做的:
- 关于为何这回谈判结果不如你意,对你的员工和经理人要透明坦率。他们会感谢你的诚实,这会帮助你发现失误。
- 利用这回令人失望的结果,和你的谈判对手安排好下回的谈判。
- 省思为何你感到挫败,并采取措施,为下回谈判作较万全的准备。
不该做的:
- 认为你的声誉的好坏,单单取决于这回谈判。
- 拚命地力图重新谈判对你不利的条款。那会使你看起来不顾一切铤而走险,而且好像很鲁莽。
- 省思你的挫败感,并为下回的谈判作好准备。
案例研究1:承认你的失误
塞巴斯钦•杜佩雷(Sebastian Dupéré)是蒙特娄(Montreal)一家蒸汽清洗机公司的负责人,公司产品行销六个国家。他知道营运长是他最有价值的员工之一。但是,在谈判聘雇合约时,即使营运长表现良好,而且薪酬过低(杜佩雷自己也这么说),杜佩雷本能地会采取强硬态度。「我们就是没有先见之明去想到,要是没有他,情况会变成怎样,」杜佩雷说。「我们把他的存在,视为理所当然。」后来营运长挂冠而去,就是一记警钟。
杜佩雷知道,他必须防止有人跟着离职,并防止公司内因为营运长离职而产生的压力和勾心斗角;这位营运长一直很受尊重且受到喜爱。所以杜佩雷决定,对于自己和其他高阶主管的作为,以及他们从这次失误学到的教训,要尽量诚实和透明。「我们觉得,如果我们非常坦率面对这件事,对我们最有利,」杜佩雷说。他们分批召来不同的团队,然后说:这就是发生的事。我们进行了合约谈判,结果犯了一个错误。我们低估了这位员工。我们已从这次错误学到教训。
显然,员工们感谢这种透明坦率的做法,即使他们并不赞同那个谈判结果。「在那些会面后,我立刻收到两封电子邮件说:『谢谢你对我们诚实。我很感谢,』」杜佩雷说。
他也向那位前营运长伸出友谊之手,以重新取得连系。最终,他们一起打高尔夫球,现在会定期聚会。「(我们之间)有一种温馨的关系,超越任何其他关系,」杜佩雷说。这两人仍常常非正式地互相讨论生意上的事情。
「企业如果发生了非常不利的事,高阶主管的心态往往是避而不谈,」杜佩雷说。「正面处理问题是较好的做法。你愈是透明坦然,愈能获得信任。而你获得的信任愈多,员工对你就愈忠诚」。
案例2:寻找意想不到的好处
珊曼莎•史佩克特(Samantha Spector)是包月提供鸡尾酒调配组合的Saloonbox公司创办人,她发现难以掩饰她的失望。她的新创公司已开始举行外部融资会议,而主要的潜在投资人,希望她能将公司的估值降低60%。「我们感到很惊讶,」史佩克特说。「他们说我们的估价很离谱。如果我们是在知道他们的想法后开始讨论的,我们可能会想,『哦,不,也许别和他们谈了。』」
史佩克特考虑要发火并愤而离席。「但我们没有结束谈话,」她说,「反而决定探讨他们究竟可以做什么〔如果他们投资我们公司的话〕。」
这位投资人有许多经营经验,可以对公司的定价结构提供谘询和协助,而且能引介对公司有助益的人脉关系。最后,史佩克特决定继续谈判,因为这个投资人在谈判时显示他能带来一些好处。
「这让我们明白,聆听并询问许多问题,而非秉持某个坚定的想法去谈判,真的很重要,」她说。「即使你心想,『我想愤而离席』,但是把某人的话好好听完,总是最符合你的利益。」
史佩克特说,在最初的令人失望的对话之后,「我们真的领悟到,如果我们一开愿意多放弃一些,长远可从这种合作伙伴关系中赚到更多得多的钱。」