不管时代如何发展,招聘始终离不开面试。可以这样说,面试是企业甄别人才的关键环节。毕竟简历可以造假,别人的介绍也有可能添油加醋,唯有面试考核,才能增强人才招聘的准确性、可靠性。很多老板认为,面试还不简单嘛,不就是约下求职者,大家坐下来看看彼此合不合适嘛!话虽如此,面试却并不简单。具体来说,面试包括多个环节,任何一个环节出现差错,都可能让结果与预期大相径庭。
宋先生的小公司刚刚成立,眼下的当务之急除了产品就是销售员。宋先生原本做的就是销售,并无人力资源管理经验。所以,他认为面试还不就跟买东西一样,大家坐下来聊聊,如果你有在我这千的意向,我有用你的想法,那就“成交”了。既然面试如此简单,那自己也就不需要做什么准备了。面试简单吗?面试从来不简单。所以宋先生这种做法带来的结果也就可想而知了:宋先生的公司连专门面试的房间都没准备好,这让很多应聘者严重怀疑其公司实力和发展前景;因为没有准备,宋先生的面试想到哪说到哪,往往求职者已经离开了,他才想起来自已还有关键问题没问。而这些也就直接导致了一个后果——宋先生招去的人都是和他“相谈甚欢”的人,但有没有实力也就很难保证了。
在实际经营管理中,有很多人都会像宋先生这样,以为面试是再简单不过的事情,所以不做丝毫准备,到时候只凭主观发挥,想到哪说哪。我们一定要吸取教训。
那么,面试考核都分为哪几个环节?在这些环节中,企业和老板或者其他面试人员都需要做好哪些准备呢?
1.面试前准备阶段
这一阶段虽然不包含在具体的面试过程中,但却非常重要,甚至直接关系到一场面试的成败。那么,在面试准备阶段,老板或者其他面试人员都需要做好哪些准备呢?
- 准备一间专门的、不受干扰的房间,
- 事先安排好相关面试人员,通常以2~3人为宜,若老板不亲自参加,确定主试一人;
- 在面试过程中,可能会出现开场或者中途就发现求职者不合适的情况,为了避免浪费彼此的时间,需要提前结束面试,这就需要设定一个结束的信号;
- 求职者通常会在面试中问一些公司的情况或者销售部的情况,所以面试人员一定要对此有深入、具体的了解。
- 面试并不是“随便聊聊”,面试开始前,面试人员一定要有针对性地设计好面试问题,同时也要做好面试时间规划,保证整个面试过程有条不紊地进行。
做好了以上五方面的准备,面试就可以正式开始了。
2.面试开场阶段
万事开头难,面试也是如此。面试开场阶段直接影响着彼此给对方的印象,甚至决定着整个面试的基调和氛围。那么,在这个阶段,面试人员都要做些什么呢?
- 礼貌请求职者入座,
- 向求职者要一份书面简历及有关证书、资料,然后所有面试人员传阅;
- 初步考察求职者是否符合岗位和公司对人员的硬性要求,如:年龄、学历、身高、外貌以及是否有明显影响工作的缺陷等。若和简历上差距较大,则进入面试结束阶段。
- 为调节气氛,面试人员可以在开场阶段主动进行一些小对话,以调节气氛,如:乘什么交通工具?用多长时间?等等。
做好了这些,面试人员就可以有意识地进入真正的面试阶段了。
3.面试阶段
这是一场面试的核心阶段,也是决定是否录用求职者的关键阶段。在这一阶段,面试人员必须做好以下几件事情:
- 主考人员可以做一个表示面试正式开始的开场白,比如:“让我们开始面试,首先欢迎你来应聘岗位,现在请您做一个自我介绍”等。
- 在这个过程中,观察求职者谈吐如何,表达能力如何,自信心如何,毕竟销售是一份依靠口才的工作。
- 几个面试人员可以轮流提问,提问的内容主要包括教育背景和工作经历、换工作或应聘动机、薪水、个人问题等方面,每个方面问题不限,有不明确之处可多问几个问题。
- 如过程中出现明显不符合要求的情况,则进入面试结束阶段。
在这一阶段,面试人员一定要慎重,保证获取的是真实、有效的信息。同时,面试人员还要注意一点,往往销售人员面试的时候最关注的就是薪酬,但销售组织一般来讲都是低底薪高提成。所以,在求职者提出薪酬问题的时候,首先应该避而不答,这一方面是因为当求职者不了解企业的时候,薪酬意义不是很大,另一方面则是在这个时候讲提成,求职者是找不到感觉的。所以,不如在复试阶段和日后有了深入的了解之后,再具体探讨这个问题。
4.面试结束阶段
做好前面几个阶段的事情后,面试就可以进入结束阶段了,在这一阶段,面试人员必须做好收尾工作。
- 若有意录用,可给求职者一些了解公司的机会,比如问其“你对我们公司或其他方面有何问题?”若求职者有意向,可多说一些,否则可考虑结束面试。
- 正式结束,对求职者表示感谢,如:“感谢您来应聘,我们将电话通知您结果”等。
5.评议阶段
送走了求职者,并不代表面试的结束。有的时候,面试人员可能不止一个,这就需要彼此交换一下意见,以便对是否录用、以后如何使用做出一个更科学、更客观的评价,这也就是进入了面试评议阶段。在这一阶段,面试人员需做好以下事情:
- 所有参与面试的人员客观表述自己的意见,全体人员共同商量,最后得出是否录用的结论。
- 对求职者的资料分类存档,有录用意向的将其资料带回复审,无意向的材料留存,以备后用。
这样一次面试也就结束了。
人才是企业发展的最关键因素,而面试则是决定一个人能否进入企业的关键环节,也是招聘过程中最重要的一个环节。企业老板必须给予足够的重视,这样我们才能既不放过一个人才,也不录用一个不合适的人。