每周节奏
每周内的专案、会议和承诺可能都会不太一样，不过你如果有一个可支援工作的每周节奏，会很有帮助。就像在设计过程中你必须先设计出模板一样，这个模板是你之后可以打造，并依照任何专案需要而修改的一种模式。在这儿，模板就是你一周的工作概况。
经过多次实验之后，我找到了自己每一周的最佳节奏，涵盖下列这些事项：
- 星期一早上要有段「加速工作时间」（ramp-up time），把当周一开始前几个小时空出来，专心进行上周末过完后的每周计划和工作。
- 把专案时间集中安排在星期三下午。在周间，我会着手规模较小的事项，可是当我需要聚焦在大型专案，比方说新书提案时，对我最有效的方法就是把整个下午空出来，不安排任何会议。如此我便可以上咖啡馆，不受打扰，把工作好好完成。这样的做法就像是把重要计划的推动，转变成日常工作当中感觉美好的周间迷你休息一样。
- 在星期五下午放慢脚步。我会特别空出大约三小时，完成比我原先预期还要更久才能完成的任何工作，或者着手进行那些不算急迫、但在周末之前可完成的行政工作，这样感觉就会相当不错。
- 周间至少空下一天晚上，完成个人待办事项，好好充一下电。我非常喜欢社交活动，可是就算是外向的人也会需要休息一天。
当然，有需要的时候，我自然会适应、调整和修改所有这些安排。不过，我偏爱的是这种节奏，而且我发现这样的安排会在周末到来之前，带来成果非常令人满意的一周。
每日节奏
想要拥有充实快乐的一天，并没有一套正确的公式。有些人建议，早上绝对不要查看电子邮件；有些人的建议则是刚好相反。其实，秘诀就是诚实回答这个问题：哪些方法对你最有效，能让你充分运用一天24小时？
就我个人来说，我会用一天中的前60到90分钟来做计划，回覆电邮，完成小型的待办事项，然后到了上午10点到11点时，我会投入更深度的工作，以及跟客户通电话。我比较喜欢一天里的会议时间不要超过四小时，而且我试图把每一天的最后30分钟空下来，完成尚未结束的工作。对于我的某些客户来说，最佳的每日节奏如下：早上很快地检视一下电邮，然后就专心聚焦在深度工作上，直到午餐。午餐之后，他们会开会或者回应已经发生的紧急事件。
无论你偏爱哪一种方式，你都会想要清楚知道，自己何时聚焦在工作上时会有最佳表现，何时比较喜欢开会，以及何时会空出时间着手计划，让每件事情都能正确进展。
重回中心的节奏
最后，重要的是要知道，当你的主题出现重大变化时，哪一种类型可以协助你重拾轨道。诚实面对自己，允许自己在需要时投入时间重新整理，都能够让你不再觉得自己落后计划，以免一直感到愧疚。
举例来说，当你把休假之前和休假过后的那一天都特别空出来，没有人可以在这两天安排跟你开会时，你就会体验到最少的压力。这么做给予你所需的灵活弹性，在休假前把工作完成，在休假结束后重拾心情。除此之外，在大型会议或重大活动之后，你应该考虑空出至少半天的时间，以便处理一些琐碎杂事、跟催计划，以及整理你的笔记。这会让你能够从刚才发生的事情当中汲取出价值。有人曾经告诉过我，当他参加大型会议时，总是会多订额外一晚的旅馆，好让自己在回家之前能够完成所有的工作。活动如果带来更多的混乱，你便 需要拨出更多的时间，好让自己得以重新安定下来，重拾工作与生活的节奏。
每周和每日的节奏可以创造出你需要的秩序和弹性，好让你的工作和时间和谐地流动。现在是你发现你个人节奏的时候了。