在工作中应该时常注意自己的商务礼仪,使你和同事们都能顺利地完成一天的工作。
向他人提问
当你向他人提出了一个问题,请务必认真地倾听别人的回答。我们在工作中常常会碰到这样一种人,他们提出一个问题以后,却总是没有时间去听取别人的回答。这样的情形不仅令人不快,而且浪费了双方的时间而无所收获。
赞扬他人
没有人真正喜欢那些滔滔不绝,过分诌媚的恭维话。但是对大多数人来说,轻声传达的真挚赞扬还是会有重大意义的。能让旁人微笑也是一种不错的感觉。这就是给予与索取的道理:看似简单,同时又是那么有效。如果你受到他人的称赞,也大可以尽情享受那一刻的快乐,不要感觉尴尬,也用不着绞尽脑汁想什么机智的回答。简单的一句“谢谢”和一个热情的微笑就足够了。
粗俗笑话
我不明白为什么总有人以为,说一些粗俗乏味的笑话可以博得他人的好感呢﹖我至今仍然记得我初到一家公司时遇到的尴尬情形。当时,一群人邀请我共进午餐以示欢迎。其中一个家伙想借此场合测试我的幽默感,就说了一个非常下流的故事。故事讲到最后他自己当然笑了——可是周围的人都笑不出来。事实上,这样粗鲁乏味的言行举止只会让自己成为笑柄,因此,千万不要贸然对旁人说这样的笑话。粗俗无礼的举止态度只会说明你缺乏安全感,也没有能力处理自己所不熟悉的情况。在这种场合下的经验就是,“如有怀疑,不要发言”。
切莫太过亲昵
对人友善是一回事,但是如果你友善得过界,表现得过分亲昵,那就是另一回事了。俗话说得好,“亲近生狎”。同事间保持良好关系确实重要,但是不要去过问他人的私人问题,别人总是会或直接或间接地告诉你他们愿意谈论些什么。另外,也总是有些人不喜欢谈论自己的私生活,他们希望自己的隐私得到尊重。需要补充一点:如果你是从事电话销售的,在晚上打电话到别人家里推销商品的时候,要用“某某先生”或“某某夫人”来称呼别人,而不要直接用人家的名字。过分的熟悉和亲昵只会令他人不安而无益于销售定额的完成。
与他人一起欢笑还是去笑话别人
欢笑是一贴神药,一个公司越是具有团队精神,员工就越感觉轻松自在,他们会分享一个笑话,当然也会互相开玩笑作乐。只要玩笑开得不过分,一切都还不错——可是千万不要玩笑开过了头,千万不要用那种有失身份甚至是委琐的态度嘲笑别人。最坏的情形就是在一群人刺耳的哗笑声中,有一个人却怎么也笑不出来,那是因为他觉得受到了侮辱。因此,要和大家一起欢笑,但是不要去嘲笑别人,这种欺人的言行只会表明你喜好挑衅且缺乏自尊。
开大会与开小会
在一天的工作中,我们中的很多人都要出席数小时的会议,有时座椅舒适,有时却如坐针毡。会议中最令人生厌的就是有人与邻座交谈,或者用含混不清的语调与旁人交头接耳。会议时间总是拖得很长,就是因为总有那么多额外的“小会”在地下进行。所以,请不要成为那些“次要会议”的召集人。
与老板谈话
“老板”从来都不是一个空洞的头衔。他们和我们一样都是普普通通的凡人,因此和老板的交谈也应该是轻松而有意义的。许多人觉得与上司难以沟通,解决的方法就是,不要受到头衔的困扰,和作为这个人的老板交谈。
如果你想和老板讨论一个问题,首先应该自己把这个问题思考透彻。我还记得一位在这方面很有一手的销售主管,在他的办公桌上立着一张卡片,卡片面对门外,上面写着:“你的问题是什么﹖你的解决方案又是什么﹖”我每次走近那扇门时,总会突然间意识到自己还有问题尚未考虑清楚,然后就会转身走开,直到想出具体方案后才去跟他谈。总之一句话,要带着你的解决方案去见老板。
私人电话
又有电话打来了——不是因为公事,又是一个私人电话。当然,谁都免不了有私人电话,但是一定要尽量避免,否则可能会打扰同事,并为你赢得一个“善于社交却不善工作”的名声。