关于时间，首先要注意的是：时间是非常有弹性的。一般说来，最让你头疼的不是你可以支配的时间数量不够，而是你对优先事项的管理不佳。因此，你要学会去完成那种在预定时间期限内不太可能完成的计划——但是要确保计划所涉及的仅仅是少量的、高度优先的事项。
其次要注意的是：你做你想要做的事。我们很多人都有一点“明知故犯”的臭毛病：虽然眼前有一大堆我们“应该”做的事，并且我们也将它们列为了优先事项，但是我们总是会想方设法抽出时间去做那些自己想要做的事情。现在，就去把那些你想做但一直没有机会去做的事情列一张清单。然后对清单上的每一项都问一问自己为什么不优先去做它。一定要问为什么你允许其他的事排在它的前面。如果它不能带给你想要的东西，那为什么还为它忙碌呢?
去掉那些“应该做”的事情。有些事是你想要做的；为了做要你想做的事，有些事是你不得不做的。但是，不该有“应该”做的事情。其实，你只需要稍加分析就会发现，这类“应该”的事情是为满足别人的期望而做的。但是作为一名领导者，你不能这样去做。你要首先考虑是如何满足你自己的期望。
现在就检查你的待办事项清单和管理日志，并把较少的时间分配给“不得不做”的事情，把较多的时间分配给“想要做”的事情。把这几类事情区分开来对于时间管理而言有着非常重要的意义。