对我们所有人来说，时间都是一个限制性因素。我们没有办法管理时间本身，就如同我们没有办法阻止生命一步步迈向那最终不可避免的归宿一样。时间总是在一分一秒地前进，不以任何人的意志为转移。但是，我们能管理自己使用时间的方式，而且这是一名优秀管理者必须具备的能力。你要时刻注意，不要让你的耳朵被诸如“我没有时间”之类的谎言所蒙蔽。要知道它们背后真正的潜台词是： “它对我来说不够重要”。尤其要注意你自己身上有没有说这些话的习惯。
每一个管理者都知道如何管理他们的工作日志。所以，不用再读下去啦。不过如果你读了，也许你能够学到一两个诀窍。
工作日志(最广义的理解——它可以是放在口袋里的小本子，也可以是电子记事本或者类似Outlook的电脑程序)是对我们大多数人而言最有用的工具。但是我们很容易忽视这一点——往往非得等到事情出了差错，或者它被搞丢了，我们才会想起来。我们大多数人已经形成了一套最适合自己的利用日志的方法。不过，进一步改善这些方法有助于提高你的工作效率。
管理工作日志与管理会议之间存在着非常密切的联系。当你在你的工作日志上预定一个会议时，你总会问问它要花多少时间。如果会议的组织者自己也不能确定，就要求他们考虑这个问题，并给你一个确定的答复。如果你不知道你将付出多少时间，那么就不要去参加这种莫名其妙的会议。当一个会议超出了它原定的时间长度时，你必须决定是继续留下还是马上走人。如果你决定离开，那就直接起身离场，哪怕和会议的主持人或者组织者吵上一架也在所不惜。
你还应该在你的工作日志上为会议之外的事情留出专门的时间。例如，思考的时间、提出创意的时间以及接待员工拜访的时间。这最后一项很重要。我俩都认识很多宣称自己实行“门户开放”政策的经理。我们宣称，除非自己在开会，否则我们的大门都会向员工敞开。然而，我们似乎一天有25个小时都在开会，根本没有空去接待员工。因此，你要牢记：员工是你实现目标的主要资源，把时间留给他们，要比参加绝大多数的会议都重要得多。
作为一个练习，检查你接下来几周的工作日志。取消不必要的会议。留出你自己思考的时间和非正式拜访的时间(你去拜访别人或者别人来拜访你)。另外，在日志中加入与会议无关的、你觉得重要的提示性信息也是很有帮助的。