我们希望别人倾听我们说话,这是因为我们有社会需求。所谓社会需求,就是指我们希望得到别人的赞赏、评价和认可的需求。每个人都有这种需求。
下属也是人,也会有相应的社会需求。能够满足下属社会需求的上司才能深受下属的喜爱。如果你想让你的下属听你的话,那你首先要满足他们的社会需求。
那么,如何满足下属的社会需求呢?那就是“聆听下属说话”。当然,不能左耳进右耳出,而是要态度诚恳地用心聆听。
卡尔加里大学的丹尼尔·什卡里奇博士的团队进行过一项调查。他们发现,下属对于那些认真聆听他们心声的上司给予了如下好评:
- 高尚
- 热情
- 富于同情心
- 充满温情
而且,一个团队中如果有这样的上司,员工就不会偷懒。
每个人都喜欢能认真倾听自己说话的人。男性对那些可以尽情谈心的女性抱有好感,会与之成为恋人,甚至步入婚姻殿堂,就是因为她肯用心倾听,而让男性心生报答之情。
众所周知,那些能调动别人的人都善于聆听。口才好的人不一定善于管理,而那些能认真聆听别人说话的人则会成为这方面的高手。
如果你想成为“倾听高手”,就需要特别注意以下几点:
- 对对方的话保持“好奇心”。
- 对于已知的内容也要装做第一次听说。
- 以“后来呢……” “所以……”附和,引出对方的下文。
- 倾听时看着对方的眼睛。
- 在对方问你的感想之前保持安静。
- 倾听时不要有先入为主的观点。
- 不要不耐烦地催对方说话。
其中最重要的一点就是,对下属的话抱有一颗好奇心。要是你漫不经心地附和,效果是会减半的。如果对于下属的话实在提不起兴趣,你也可以不听内容,只观察正在说话的这个下属。
你可以在头脑中尽情地想象,如“这个人的孩提时代时怎么度过的”、“怎么培养他成为一个优秀的员工”等。
虽然对下属说的话没兴趣,但只要你对他这个人有兴趣,也可以使你关注他所说的内容。
还有,聆听下属说话时,可以适当做些笔记,那些你用脑子就能消化的内容,也可以拿笔记下来。 “这是个不错的想法,我得记录下来”,这样就会给下属一种你确实接受了他的想法的强烈印象。