员工培训计划制定是培训实施的第一个步骤,其质量直接决定了培训绩效。在其中培训管理十分重要。就员工培训计划管理上,如何加强培训系统内员工培训计划管理的能力,有以下几个方面:
一、加强组织建设,健全员工培训计划管理体系
对员工培训计划基本概念进行统一后,在培训流程制度中进行体现。如规划管理规定、培训实施管理办法等制度中必须明确计划制定的责任、流程、规则等。在大型公司的培训实践中,由于管理层级很多,计划管理更为重要。
二、推行管理培训,提升计划制定能力
总部培训部门对下属子机构培训工作进行督促检查控制时,也可能会要子机构提交季度或月度员工培训计划。这个计划应该是属于工作沟通、工作总结类。仅仅是有制度,还不够。计划制定人的业务素质相当重要。尤其是一些培训管理基础薄弱的公司,更应该加强自身系统内的“关于培训的培训”。
1、对于总部部门
公司培训部制定发布的〈年度员工培训计划〉是子公司制定并提报的〈季度员工培训计划〉的重要依据。同时,子公司制定季度计划时,应该充分考虑子公司的培训需求、资源以及实际运作环境。
2、对于分支机构
制定计划时必须仔细学习并思考:如何保证培训策略的贯彻和和落实?公司各系统是否明晰今年的培训策略?知道如何主动开展培训工作?
3、计划的制定人自身
计划制定人必须了解企业的发展历程和发展战略,熟悉自身企业文化;对培训行业要有相当的了解,熟悉大量的培训公司和培训讲师;掌握培训需求调查的基本方法和手段,能够深入了解员工状况;掌握培训预算管理和培训实施管理;掌握培训评估的主要方法和手段;等。
三、加强绩效管理,员工培训计划质量纳入考核
计划制定人有方法、有能力,此时态度就决定一切了。实践中,某些公司是将之纳入考核指标里,就取得了较好的效果。