1.组织架构就要扁平化,最多不要超过三级
我在拜访一家管理培训公司的时候,正好一个客户用电话咨询该公司一个资深培训师,客户问组织架构如何设置,他的回答是:“具体情况我也跟你在电话里面说不清楚,组织架构不要超过三层,要尽量扁平化。”
说实话,当时我听了后,觉得这个老师有些“误人子弟”。该老师很明显说的是书本知识,没有深入了解过企业的实际情况。如果组织架构不超过三层的话,那么不可避免会出现一个人管太多人的现象,违背管理幅度原则。
那么,为什么管理上还要提出“扁平化”呢?那是因为想让管理更直接一些,更好地做到“隔级关注”。在信息化时代,做到隔级关注并非我们想象的那么难,合理的管理幅度才能实现管理的彻底化、扁平化。
企业要明白,设置多少级不重要,关键是要能管到位,这就是基本原则。
2.不要越级管理
我们经常遇到一种说法,那就是“不要越级管理”。就这一句话足以让企业家纠结半天:不越级吧,管理不到位;越级吧,总觉得不合适。搞得企业家左右为难。那怎么办呢?比较好的办法就是实行“隔级关注”。
“隔级”与“越级”,听上去好像差不多,但隔级关注不等于越级管理。隔级关注的目的在于通过第三层去了解直接下属的管理情况,所以一定要隔级关注。由于信息化手段的不断发展,现在很容易就能做到隔级关注。可以告诉大家的是,作为总经理,我不仅清楚地了解公司的运营状况,如有需求,我甚至可以知道任何一个员工每天的工作情况。
不过,实行隔级关注有一点要注意:不能因为自己要隔级关注,而打乱企业的组织架构和汇报关系,直接去管理和指挥第三层的人,这就有悖于隔级关注的目的了。