不论是在面试还是在其他管理活动中，做笔记都是你必须要做的一件事情。然而，你显然不想因为这件事情而分散注意力，使自己无法全神贯注地去倾听交谈的内容，那么，这里有两个技巧需要你平时多加练习——在你和别人交谈时记笔记。同时保持谈话的思路：记笔记的时候不看着纸。
下次你参与商务会谈或会议的时候，试试用这种方式来记笔记。尽量试着一边下笔如流，一边集中注意力去倾听。
刚开始的时候，你可能会发现自己的笔记过于潦草，根本就没办法看清楚。不必担心，多练习几次这种问题就会解决了。同样，你可能还会发现，自己总是跟不上讲话的速度。这一点也大可不必担心——这个练习本来就是需要一个熟能生巧的过程。
当你觉得在这方面练得差不多之后，你就可以去进一步学习图形笔记的技巧。做这种笔记需要你多付出一点注意力(有时候你将不得不看几眼)，但是做好了之后，这种笔记非常便于阅读。现在，请你花大概20分钟的时间，来对你所知道的管理要点做一个图形笔记。
首先，在一页纸的中间画一个圆，里面写上所讨论问题的关键词。从这个圆出发，辐射出许多枝干，每个枝干代表该问题的一个主要主题。然后再从每个枝干出发，逐级画出更低层次的主题，直到最后画成一棵信息树。
然后，在每个枝干的边线上方写上一到两个关键词，说明它所代表的是什么主题。例如，有一个枝干可能是管理风格，它划分为领导能力和传统管理两部分，然后这硬条枝干又各自划分成各个的主要特点。
要尽量地让整个图形显得整齐、有序。中心位置的枝干应该用较粗大的线条；越靠外，枝干的线条就越细；最后到末端时变成细线。如果你已经比较熟悉一些像心智图之类的图形技巧，不要滥用。在我们这里所讨论的这种情况下，运用不同的颜色和奇异的图形不合时宜；相对于保持记忆的能力来说，捕获信息的速度更为重要。
一边保持注意一边记笔记的技能，是可以经过练习得到提高的。虽然从学习图形笔记的基本技巧的角度来看。这个练习是一次性的。但是你应该通过把这种技巧付诸实践来不断重复这个练习。比如，每次你参加会议时，试着用这种方法来记笔记(无论你是否需要)作为练习。当然，在概括总结知识点时，你也练习这项技巧，而且这样还不会像在会议和访谈中那样会有很大的压力。当你学完《人员管理速训教程》之后，请试着给这本书画一张“地图”。
学会如何更好地去做笔记将使你在会议或者面试中游刃有余：你将能够在认真倾听别人所说内容的同时，迅速找回自己的思路。这是每个管理者都必须具备的一种能力。