如同事先获得一些相关信息可以提高面试质量一样,事先对面试现场的环境进行把关,也有助于确保你与求职者相处的这段时间获得最有效的利用。如果你对面试环境不闻不问——你也许认为这不关自己的事,那么面试就很可能会在很不舒适的环境中进行,从而使应试者无法拿出最好的表现。
认真对待环境还有另外一个重要的原因。如果你事先精心准备现场环境的话,可以使你能够更加轻松地进行面试。它们将帮助你专注于自己的提问以及应试者的对答。而不必分心去考虑很多的环境问题。预先对环境进行适当的安排,可以让你以轻松的心情从容地完成整个面试任务。
- 预订合适的办公室——不要试图在一个柜橱的角落里进行一次严肃的面试。
- 考虑其他备选地点——有时候,休闲场所能提供更好的环境(不过,求职者就看不到工作场所了)。
- 考虑使用电子邮件询问——考虑利用电子邮件来搜集背景信息,面试时就能少花些时间在简单的事实性的问题上。
- 考虑电话面试——电话面试并不理想,但也许是最可以利用的。如果是这样,要确保它们在安排好的时间里进行。
- 关闭手机和寻呼机——手机和寻呼机很容易导致分心。如果你忘了关而它又响了,就直接关机,不要看是谁打的。
- 没有电话或让电话不通——不只是移动电话会打扰面试。如果电话响了(即使是自动答录机回答),就拔掉电话线。
- 设置“请勿入内”的标志——当有人在面试进行到一半时溜达进来,这个时刻是再令人尴尬不过的了。别让这样的事情发生。
- 座椅到位——要让应试者能清楚地知道自己应该坐哪儿。尽量不要让双方面对得太正。
- 咖啡桌——隔着办公桌进行面试,距离过远了;但是完全没有界线,会给人压迫感。所以,去找一张咖啡桌作为隔离物。
- 记事本——你不可能用脑子记住一切,而敲键盘又会让人心烦。坚持用一本好的老式笔记本。
- 至少两支笔——是的,笔可能会没水,而你不想因此分心。
- 把钟放在可以看见的地方——只有你自己能够看到,这样既可以确保面试按既定时间安排进行,同时也不会给应试者带来压力。
- 个人准备——如果需要连续进行多个面试,记住你自己的需求。让你自己中途可以停下来适当休息。
- 正确穿着——明确说明期望应试者以何种风格着装,这样应试者就不必为穿什么而苦恼了。你自己的着装风格要尽量与他们相近。
- 热情招待——要始终保持亲切友善的态度。如果你在面试中喝咖啡,就主动给府试者一杯——但不是在面试的过程中。