在培训的时候,我有个规矩,那就是所有学员和现场工作人员,手机必须调成静音状态或者关机,我觉得这是对所有人的尊重,并且也最能保证培训的效果。但是,对此,有的企业老板却哀声连连:“许老师,这不行啊,下面的人找不到我不行!”“我不能关机,事情太多了。”“许老师,不好意思,我得出去接个电话。”诸如此类,不胜枚举。
我相信每一个企业老板都是真的很忙,但却非常不认同他们的这种“忙”。所以,每次遇到这样的事情,我都会告诉他们一个最基本的事实:如果你的企业离开你一天都不行,那不是你的业务有多好,不是你的员工遇到的问题有多棘手,不是你的企业意外有多频发,而是你的管理有问题。成功的管理应该是什么样的?我觉得最起码的就是老板离开一段时间(少则几天,多则几个月),企业仍能正常运转,因为成功的管理应该根植于制度、流程、规范,而不是老板的个人能力。那么,再看看我们的老板现在都在做些什么。
小孔是特殊教育专业毕业,毕业时,特教行业刚刚起步,所以他很顺利地在一所康复学校找到了一份工作。工作几年后,小孔无论能力还是经验在业内都算是佼佼者,并且因为经常和学生家长直接接触,小孔也拥有了一批固定生源。所以,小孔自己投资建了一个康复中心。
中心成立后,小孔却高兴不起来了。新聘老师的业务要自己培训、学生生源要自己靠关系去找、学生家长要自己去沟通、各种行政工作无论大事小情,大家找的都是自己,甚至偶尔老师不到位了,自己还得亲授几堂课……就这样,小孔每天忙得天昏地暗、焦头烂额,但中心工作却如一团乱麻,始终没有什么起色。生源流失、老师辞职、新业务开拓不出来……中心盈利十分有限,甚至有时候还入不敷出。
小孔找到我的时候,我挺吃惊,本来三十岁左右的小伙子脸色蜡黄,毫无生气可言。如果当老板当到这种地步,要我说那还不如不当。其实事情很简单,小孔在管理中最大的问题就在于,他没有定位准自己的角色——他是老板,不是培训师、不是授课老师、不是招生专员、不是客服、不是行政,不是其他的一切,仅仅是老板,而他要做的是管理,而不是像个自由人一样到处补位、救火。这就像足球比赛一样,每一个位置的球员都有自己的职责,如果你是前锋,却干了后卫和守门员的活,那么非但劳而无功、累得半死,还有可能妨碍别人的工作。甚至别人一得到球,你便大喊一声,把球要来,然后从后场带到前场,最终却射偏了。这个时候大家都无辜地看着你,不是我们的错啊。是啊,那是谁的错呢?其实还是老板的错。在球场上,你应该充当的其实是教练的角色,是队医的角色。甚至当企业发展到一定程度的时候,你便应该提前退场,让标准去管理,让流程去管理,让制度去管理。
将军应该站在指挥部,而不是冲上前线。老板同样如此,老板是整个企业的指挥官。在整个企业管理中,老板最重要的工作便是和将军一样站在指挥部里制定各种战略,比如公关战略、客户战略、人才战略、营销战略、产品战略等。其实,战略就是一种选择,选择做什么、不做什么、什么时候做等。在制定战略方面,有一个非常经典、实用的SWOT分析方法:S(Strength)即优势,W(Weakness)即弱势,O(Opportunity)即机会,T(Threat)即威胁。也就是说,在制定战略的时候,一个老板首先应该明确自身有什么优势、什么劣势、可以抓住哪些机会、面临哪些威胁等,考虑好这些,我们制定的战略无疑会更加科学、全面。
在中国的销售企业中,有不少像小孔一样的老板。他们每天东奔西走拜访客户,天南海北去拉业务,会计核算要管,招聘人员、售后服务要管,员工有情绪了要管,产品出问题了要管……他们就像一个大管家一样事无巨细、事必躬亲,而最根本的工作——他们唯一也是最重要的工作却忽视了或者根本无暇去做。
事实上,企业从小到大就是一个从自驾小船到指挥大船的过程。船小的时候,老板什么都会,一个人就完全能够驾驭整艘船,靠激情和经验就能让船航行得又快又安稳。这个时候,市场可能就会奖励给你一艘大船。大船和小船必然不同。一个人更是无法同时完成船长、大副、二副和其他水手的活。这个时候光有激情和经验不行了,大船要想快速、平稳前行,必须依靠分工和组织结构。还有一点就是吃水的问题,小船吃水浅,根本没机会碰到水下的暗礁,但大船吃水深,就有可能碰到暗礁,比如流程问题、绩效考核问题,等等,这个时候企业老板要做的其实是如何制定航行战略、如何避免暗礁等重要的事情,而不是去划船。
看到这儿,可能有些老板要说,不是我想干啊,实在是下面的人不行,挑不起大梁,自己的企业我不做谁做?可能还有的老板说,我之前授权给别人了,的确是能人,可是他走了,把我的人都带走了,我可再不敢相信谁了!这些的确可能是在管理中会出现的问题,但这却不应该成为老板不是“老板”的原因。具体人员不行,可以找行的;没经验的,可以培训;怕能人走了把客户带走,可以完善流程和各项规章制度。
可能有的销售企业老板也明白这个道理,甚至也曾想过好好地当自己的老板,每天着眼未来,看大势,研究战略、方向、愿景和文化的问题,但是通常没过几天,他们却又旧病复发,把自己退回到了工作人员的位置上了。遇到这样的情况,各位不妨想一想,王石每天爬山、跳伞、游学、周游世界,常常几个月不在公司,万科却依旧是龙头老大;诸葛亮每天事无巨细,最终却累死在五丈原,死后蜀国还出现了“蜀中无大将”的局面。所以,管理者太强,下面的人必然太弱。
总之,老板一定要转变思维、学会改变,你必须明白,你是老板,不是“自由人”,如果你事无巨细,什么都过问、什么都操心、什么都想插一脚,那么你必然无暇去做更重要的事情,这是管理工作中最大的败笔。