组织中存在许多个体,而个体之间又存在着差异性,因而当组织中发生矛盾冲突时,满足每个人的利益是不可能的。这时可以采用综合式管理去寻求大多数人利益得到满足。
1920年,美国的管理学专家玛莉和帕克·布罗特提出了一种十分独特的解决冲突的办法,因其具有综合性,被称为综合式管理法,又叫“完整的解决方法”。
综合式管理的出发点是试图把对立双方的利益结合起来,这种办法在某些情况中比折中的办法更有效。
因为折中的办法只能使每一方都得到他们所希望得到利益的一部分,但布罗特的这个方法可以让双方都受益,达到双赢。
为了进一步阐释她的观点,她提出了3种解决争端的方法:
控制 意见不一致可由一方完全压倒另一方而解决,这是解决冲突最简单的方式,但它只考虑了眼前的利益,因此用这种方式解决的情况实际上只是有增无减,并且很有可能再次产生冲突。
折中 这是解决问题最普遍的一种方法,每一方都要为了达成的协议做让步,放弃自己的部分利益。
综合 这是一种尽力让双方都得到满意结果的方法。
玛莉的这种管理方法被认为是解决问题和分歧的最佳途径。为了得到令人满意的结果,找到一个齐全的解决方法,每个人的利益关系和所要达到的目的都要一清二楚。只有这样才能使问题考虑的比较全面,才能制定正确方案。这种管理方法还可以解决管理阶层和员工之间的矛盾,可以在任何环境中使用。
管理实例:
1.这个例子可以证明玛莉理论的正确性。
哈里是财务科的主管,他不得不去解决两个在同一个办公室工作的会计师之间的争吵。一个会计师想打开窗户,呼吸新鲜空气,保持大脑的清醒,从而提高工作效率。而另一个则不想开窗户,她觉得风太大了,吹风会使她不舒服,有可能伤风、感冒。
每个人的要求都不过分,哈里也不能因为一点小事情就用权势去压她们,这个问题是必须想办法解决的。“怎样才算一个比较好的解决方法呢?打开一半窗户?”结果两个会计师都不同意这个办法。作为主管的哈里,一定要想出一个万全之策,突然他发现这个办公室外面有两个隔间,而且隔间是空的,没有人在那里办公。把隔间的窗户打开,然后打开办公室的门,这样风就可以吹进来,办公室的空气就可以得到改善,而且风也不是很大,没有让人觉得不舒服。这下两个会计师都满意了,问题得到了解决。
2.一个人事管理部门需要经常召开会议,以便分配任务,了解员工的工作情况,可是开会的地点却成了他们的问题。主管部门想在公司召开会议,因为参加会的人多,需要一个有着效果比较好的播音器材的会议室。在自己公司的会议室召开会议就不会有额外的开支,还可以节省一大笔经费。但是员工们却觉得在公司开会会有压力,感觉不自在、不自由,没有民主可言,想说的话根本不敢说。
解决这个问题的方法是:公司在职工俱乐部召开会议。职工俱乐部是公司的下属单位,在那里召开会议不会给公司带来额外开支,而且员工会感到有自由、有权利,不会觉得很压抑。会议召开得很轻松,工作布置得很顺利,双方的要求都得到了满足。
要想找出解决问题的、综合性的解决方案,要求主管要有创造力、想像力,去寻找一些最原始、却能解决问题的方法。另外需要注意的就是,必须弄清楚有分歧的双方的具体意愿和要求。寻找一个让双方都能接受的方案,就会变得简单可行。下面是实际中应注意的事项:
- 忘记权势。任何一方另有企图,意见不一是为了竞争或者是为争夺权势,这种问题就不会被解决。
- 弄清楚双方的真正目的。每个人都不要有所掩饰,要把自己的真正目的和要求说清楚,这样才能更全面的考虑问题,采取更好的解决方法,而且双方要彼此了解,相互体谅。
- 公开性。所有的情况和具体的解决方法必须要让双方都清楚,这样才能体现真实性和公开性。
- 分析双方的要求。双方的要求在表面上看是不可能同时被满足的,但是如果把它们分解成一个个最基础的小要求,问题可能就变得容易解决了,解决方案也很容易得到。
- 重新分析所要达到的目的。随着事情的发展,人们起初的意图和想法可能有所改变。当双方再次考虑后,有可能自然而然的相互理解,彼此达成共识,而不像最初的那样对立了,因此问题也就自然解决了。
- 把所有的要求结合起来。这是上面方案的逆过程。在某些情况下,因为要求的含糊性会使你忽略了它的存在,或者一些次要因素影响了你的判断力。如果仔细分析的话,就能提出次要因素,直入问题的核心部分。