老板之所以在用人上会存在那么多的问题,是因为老板总是把人和事缠在一起,不明白人的背后都涉及事,管事要把人与事分开。要把事管好,就需要建立规范化的流程和制度,不能依赖以人身依附为特征的“人情化管理”来维系企业的运作。
企业的运作是一个分工协作的链条,生产过程非常复杂,个人的投入和绩效很难一眼看出。如果没有一套可量化、标准化的流程管理体系,把人的行为与工作绩效挂钩,就很难分辨出做事的好与坏。
中国房地产企业与制造业相比,管理至少要落后二三十年。当市场机会非常多、成长空间很大的时候,企业的各种矛盾都是隐藏的.不会马上爆发,往往靠企业赢利这“一俊”就可以遮“百丑”。许多房地产企业成立时间不长就已经长成一个腰缠亿贯的“胖小伙”,但他们身上还穿着紧绷的“小背心”和迈不开大步的“开裆裤”。建筑学中有一个很形象的比喻,“只换一个包工头,就想领着原来一帮盖草房的泥瓦匠盖起高楼大厦,简直是天方夜谭”。
我与房地产老板打交道这么多年,发现企业有一个普遍现象:强老板,弱管理,强势是大多数私营企业老板的共性。经历无数摸爬滚打,最终闯出一番天地的私营企业老板,财富积累到一定程度,就更加相信自己的经验和判断。但这同时也意味着他们对跟不上自己快节奏的人容忍度极低,对部属做的工作总是不满意、不放心。有个老板对我抱怨说:“我总感觉我请的职业经理人能力不行。你交给他一头肥牛,他不但带不回一群牛,反而会把肥牛变成瘦牛,教他们养牛.还不如我自己喂牛省事!”
在这种情况下,职业经理人总担心自己做的工作达不到要求,被老板破口大骂。所以,什么事情都不敢干、不愿干,都等着老板下指示,甘愿做老板这个“强将”手下的“弱兵”。结果,老板越强势,管理越弱势,变成了“强将手下全弱兵”。我每次在课堂上讲到这句话,都能获得职业经理人的强烈共鸣,会场上都会响起经久不息的掌声。这说明这种现象在全国很普遍,也说明再这样下去,企业会很危险!
冯仑说:“当一个企业创业过程结束后,老板的作用就不应继续停留在冒险、硬打硬拼上,而应把90%的精力用在制定公司战略和不断完善推进战略实施的制度上。”企业规模小的时候,大家都是按老板的命令做事,这种权力来源于老板的身份。但企业大到老板一个人管不过来的时候,必须让更多的权力来自于制度规定,使更多的人拥有依靠制度独立做事的权力——这是大家都能帮老板打理企业的前提。只有让更多的人拥有做事、管事的权力,企业今后才可能做得越来越大,这就是制度管理的真正魅力。
对企业家能力的绝对挑战,既不是研发,也不是销售,而是建立制度的能力。制度是创造财富的机器,而这台机器是通过建立一整套制度组装起来的。这套制度既包括公司治理结构、企业发展战略、人力资源开发、产品研发、生产和销售,也包括投资者关系、风险管理、信息管理以及企业价值观训练等内容。只有坚持不懈和经年累月的磨合,才能逐步建立适合自己企业并且优于竞争对手的一整套制度。
用制度崇拜代替老板崇拜,这是决胜未来的力量!这个力量将会使老板进入一个自由的状态,凌驾于所有繁杂事物之上,在一个超脱的地方,前瞻性地看待自己的公司。当组织越来越强大的时候,制度的作用就越来越明显,就真正能成为老板的“替身”。
一个企业如何才能持久地发展下去?标杆企业给我们的回答是——靠制度管理!万科的职业经理人之所以能极大地扩张万科的管理半径,是因为在过去20多年的发展中,万科已经积累和沉淀了一整套流程和制度,形成了“忠实于制度、忠实于流程”的价值观和企业文化。这使得所有细节都能充分被落实,即使在全国同时开发200余个项目,也能做到有效的质量管控。