帮助团队成功决策其实不像你想象中的那样复杂,它的做法是:“事先通知自己的团队成员,把自己会采取的决策方法告诉他们,让他们明白决策的重点所在。”举个例子,在某种条件下,假如你认为应该由自己做出决策,但又希望能听到团队成员的建议,便于做出最明智的决策,你可以大方直接地告诉他们。到头来你会发觉,如果你在任何情况下都能让团队所有成员得到事先通知,那么整个团队会报答你更高的参与热情,他们会更加关心整个团队决策过程及最终决策本身,直到最低限度能接受你的决策。
以上所提到的这些内容听起来都是合乎规则、言之确凿的。不过,让人有些郁闷的是,要知道每个人都有偏爱某种风格或方法的情形,而且在大多数情况下实际运用。举个例子,某培训师经常给企业等做培训,在长期的培训过程中,这位培训师结合自己的经验和他人反馈,发现自己比较喜欢“共识式”这种决策方法。作为一名企业培训师,此培训师需要让每个团队成员为最终决策持续努力,在总体上讲,这种决策方法与培训师的工作性质并无冲突。尽管如此,这种方法依旧存在一些缺点。有时候,一些人会觉得这位培训师的管理方法不够雷厉风行,也许会觉得这种方法会浪费许多时间。可以肯定的是,在一些特殊情况下,假如针对特定情况对症使用其他决策方法,说不定会更加适合。
接下来大家可以重新回顾有关团队决策的7种方法。你知道自己的风格是哪一种?这种方法到底是否适合现在的情况?是否过度依赖其中一两种,忘记了其他更合适的可能性?
我们应该仔细思考自己到底偏爱哪一种决策方法,其次,需要衡量这种偏爱是否适合现在的情况。这时需要对自己的惯性方法进行评估,有个最简单的方法,你可以抽出一段时间用于思考,回想自己和团队成员共同参与的5场或6场有关重大决策的会议过程。
- 身为领导者,你使用了什么决策方法?
- 你觉得什么决策方法使用起来驾轻就熟?
所以有人提出这样的建议:在每次团队会议开始之前,都反复思考以上提到的各种决策方法,接着安排一下你在这次会议中进行决策时会使用怎样的办法。如此一来,你就不会在你喜欢的方法中越陷越深。一定要记得的是:要让你的团队成员清楚你到底会选择什么决策方法,还有你会采用这种决策方法的原因是什么?
重中之重在于,当你决定了要使用的决策方法之后,就要坚持到底。必须记得的是,提前通知你的团队成员,把你即将使用的决策方法告诉他们。
那么,作为企业的管理者,到底该怎样安排最有效的团队决策呢?
当然,你要确定你喜欢的决策方法到底是什么,以下几点能帮助你作出决定:
- 跟那些见过你组织会议的同事咨询。
- 也许可以安排他们参与到你组织的会议里。
- 假如你在团队成员中拥有不错的名声,和团队成员的关系也够理想,那就能把7种决策方法推荐给他们,再征求他们的意见,就你最常使用怎样的决策方法这事听听他们怎么说。
在安排对整个团队产生影响的决策前,你必须要做到:
- 检视这7种决策办法,再根据具体的情况对怎样的方法最合适来下决定。
- 把你决定使用的决策方法告诉你的团队成员。