有人曾就团队决策问题进行了研究,他们发现在团队中经常发生的一种现象是:团队管理者让团队成员找到难题的解决方案,可是当团队成员历经千辛万苦找到解决之道时,却发现自己的建议与领导制定的决策截然相反。假设执行一个决策会破坏一个团队的凝聚力,使得一个上下齐心、通力合作的团队变成一盘散沙,又会有怎样的感觉呢?到底为何会出现这种情况,对团队决策来说,这种管理战略是不是真正地符合公司利益呢?这种情况之所以频繁出现的原因在于两点:
- 企业的管理者并未认识到团队决策的重要性和本质。
- 管理者没有对问题发生的背景原因有所重视,只是按照自己的意愿来选择喜欢的决策方法。
由此看来,团队的决策过程实际上是一种一环紧扣一环的链式反应,链条左边是“领导决定一切,他不喜欢和团队其他人员商量意见”,而链条右边是“让所有人取得一定共识的双赢决策”。
以下就是他们根据研究所得知的7种团队决策方法:
- 独裁式:领导者一般独断专横、我行我素,很少和团队成员展开讨论,或者根本没有任何讨论。
- 协商式:当团队协商有了结果,领导者会参考协商结论来进行决策。
- 专家式:无论团队的协商结论如何,占决策主导的由团队的内部专家来决定,或者是外部的专家来决定。
- 折中式:用平均的方法来进行团队决策,比如使用数学方法对备选方案进行比较评估,结果采用平均值。
- 少数式:决策时总是由-些本身拥有高职位或者特别权力的人来决定。这种少数人通常是领导层或管理层。
- 多数式:以得到多数人的投票来表决的结论,投票的方式也许是正式的,也许是非正式的。
- 共识式:如果团队成员事先达成共识,则全数通过该决策。
以上每种决策方法在具体的应用中都不分高下,在某种情况下可能有最适合的舞台。作为一名优秀的管理者,在实际运用中采取何种决策方法主要取决于以下几点:
- 团队和自己面对的时间压力是多少?
- 对整个团队来说最终决策到底有多重要?
- 团队有没有足够的专业知识或能力来拍板最终决策?
- 你希望多少人参与?哪些团队成员需要参与?
- 最后也是最重要的: “到底希望团队成员积极参与,还是只需要他们服从与妥协?”
在这7种团队决策方法里, “共识式”是让所有团队积极参与决策中最容易的,而其他6种方法,则代表团队成员会出于对管理者地位的尊重,而产生不同程度妥协的结果。
以下两个因素决定了团队成员参与程度的高低:
- 认可你领导地位的团队成员有多少?
- 对所有相关人员而言,最终决策的有效程度是多少?
大部分管理学专家认为, “共识式”是团队决策中最为合适的有效方法,他们认为原因在于,共识式决策方法最能鼓舞团队志气,这样看起来的确有几分道理。
另外,人们还发现共识式决策方法比其他6种决策方法更为严谨。想想陪审团的事例,就会明白道理所在:在法律审判中,陪审团需要做出至关重要的决定,就需要应用共识式这种相对严谨的办法。一般情况下,法律会要求陪审团以充分细致考虑证据为基础来一致作出决定。
说到准确性,目前最新的一项研究,是将法官对48起庭审的观点和评审团采用共识式决策法得到的结果,进行了数据比较后发现,只有3起案件中法官和评审团的决议相左。这也从侧面说明了,当一个最终决议用准确、严谨及成员参与程度高低为衡量因素时,共识式决策方法才是最理想的结果。
换个思考方向来看,如果你需要的是团队成员的单纯顺从,而不是积极的参与,选择除了共识式以外6种方法的任意一种,才是不错的选择。