在“微管理并非一项难事:你也可以是优秀的管理者”一文中我们已经强调过了微管理并不需要你拥有十分广博扎实的管理理论基础,在这里我还需要强调另一点,那就是每个人都可以成为一名出色的微观管理者。
按理只要你是组织中的一员,那么你就是管理者,但是并不是所有人都这么认为的。有些人认为自己并未担任主管职务,因此不必学习管理的观念与方法;反过来说,也有人认为自己不喜欢管理的工作,因此不希望担任主管。但是,一个人不管是不是主管,是否都需要管理自己?是否都需要安排每天的行程与工作计划?认为自己不是主管,便不需学习管理、重视管理,着实是一大误解!
管理分为对人的管理与对事物的管理。在管理事物方面,无论在组织中扮演的角色为何,每个人从本身工作的规划、安排与执行开始,都是在从事管理事物的工作。因此,即使是幕僚人员。乃至于基层员工,虽然在公司中并非担任主管的职位,但至少在管理自己,管理安排自己的工作,这就是在从事管理的工作。
相对地,在日常生活当中不也需要管理家务?例如,整理房间、客厅,如果稍加用心规划,运用一些巧思,不仅处理起来较为轻松、有效率,且居家环境也更为舒适;每日料理三餐,菜色搭配、烹饪方式等,同样需要规划管理,才能吃得营养又美味。因此,家务的处理本身就是一种管理工作,必须运用到管理的观念,采取管理的技巧。非仅如此,休闲生活的安排,同样必须透过规划管理,才能有效达到休闲的目的。
换句话说,当你很好地做完所有的家务事时。其实你就已经是一个很出色的管理者了。当然家务事只是个基础,但是从这里面能透出一个信息,那就是,每个人同样也能成为优秀的微管理者。
尽管家务事是一个方面,但是微管理还是更为看重工作。工作上对人的管理。从表面上看来,是把一群人妥善地组织起来,以达成部门的工作目标,一般人却往往因此就认定管理是主管才须具备的能力。但如果深究其内涵,人的管理是一连串沟通、协调与说服的过程。例如,主管要推动一项事务,必须向部属详细地说明整个背景、推动的理由、方法与其重要性等,才能顺利地推动;即使是下一道命令,主管也必须透过说服部属的过程.取得部门内的共识,才能有效地贯彻落实,达到想要的执行效果。而这样的一个过程包含了很多细节,微管理正是针对这些细节而存在的。
微管理的知识基础可以是来源于学习,而微管理的经验从工作当中学习、累积而来。因此,更确切地说,微管理者其实就是一种普遍化的角色定位,每一个人,不管你是在职场中还是在朋友圈中,这种角色你都可以去成功扮演的。
虽然并非人人在工作上都是主管,但是任何人都不该排斥管理,反而应该更加注意管理,重视管理的价值。透过对管理的重视,将更容易培养出管理的能力来,不仅在工作上有更高的几率担任主管职位,生活中,也能更加顺畅,并有更好的生活品质。
当然,从微管理的角度来看,宏观意义上的管理仍是一项至为重要的技能,任何人无论是在工作、生活当中,到处都在从事管理,且一辈子都脱离不开。要把工作、生活当中的各种事务、各种人际关系处理好,就必须要运用管理的思维,采用正确的管理方法。这也是我们在要将微管理依附于管理的五大职能并一一展开的原因。我们认为作为微管理的学习者,有必要对管理学的知识有一个全面的了解,尽管今后可能用到的只是其中很小的一部分。
总之,每个人都应该相信自己。坚信自己是一名出色的微管理者。