在以往的工作经历中,也曾做过企业内刊。最开始主要负责内刊的校对工作,因工作比较认真负责,后来领导把做企业内刊的工作内容给了我。
我接手之前公司内刊是我们部门另外一个同事负责的,内刊的风格偏古板,没有活力,可读性也比较差。每次做内刊,主题不明确,收集的稿件有限,最后编辑人员找一些不相关的生活小常识等拼凑,领导还职责我们部门拼凑版面的嫌疑。好不容易出版了,领导和员工还都不买账,领导认为报道不及时,缺乏正能量,稿件质量差,版面有拼凑的嫌疑。员工则认为,内刊报道与实际的生产生活关系不大,缺乏对员工的关注,可读性差。虽然之前内有做企业内刊的工作经历,但做过几期的校对工作,之前在大学的学生会报社里做过编辑,还有之前的同事做指导,我还是欣然接受了领导交给的工作。
利用之前以后的资源,内刊的版块有大体的框架,我只需根据需要做适当的调整;内部通讯员制度也基本形成,加之相应的规范以及调动通讯员的积极性来增加稿件的来源。接手工作后我做了以下几个方面的工作:
1、适当调整内刊版块,在大的框架不变的基础上,将版块明确化,形成公司要闻(头版头条)、公司动态、员工风采、员工天地四个版块,前两个侧重公司重大事件的报道、企业文化的传播、公司规章制度的宣传、公司产品项目的介绍,第三个版块侧重于优秀员工工作风采的展示,突出事件的报道,来展现公司员工积极向上的一面,树立模范到头的形象,第四个版块关注员工生活,着眼于公司员工在公司内外参加的各种活动或者生活中的一些趣事,体现出公司对员工生活的关心,展现公司对员工人文的关怀(其中有一期是针对公司员工的宝宝做的,收集了宝宝的照片和家长对宝宝的寄语,我则根据每个员工的特点以宝宝的口吻写一段宝宝对父母想说的话。这一期的效果很好,受到了很多员工的好评)。
2、调动各部门们内刊通讯员的积极性。组织内部门通讯员开会给大家布置稿件任务,并已邮件的形式发送给通讯员并抄送给各部门的负责人,让部门负责人起到支持和监督的作用。同时将稿酬标准告知大家,并按照稿酬规定及时发放稿酬以资鼓励。除稿酬外也会定期才买一些小的礼品发放给大家,表示对大家的感谢。
3、结合公司近期发生的主要大事以及自己的想法形成内刊大纲及时和领导沟通讨论,遇到那些困难及时需要领导的帮助,并根据实际情况对期刊的内容做适当的调整。
4、内刊形成后排版和校对工作也不能疏忽,自己反复研究校对几遍后,要请部门的其他同事帮忙检查校对,使错误率降到最低。
5、期刊发行后要多方收集公司领导以及内部员工的广泛意见,并进行总结和反思,使以后的工作做的更好。