我们做事情或者工作,往往会有时候忙的不可开交,恨不得一个人变几个人,有时候又闲的不行。那么我们如何更好更合理的安排工作事情?管理学书籍小编推荐《用系统来工作:更少工作、更多获得的简单机制》
在《用系统来工作》一书中,萨姆卡彭特讲解了关于系统思维的一种深刻原理和一套简洁步骤,一步步扭转他的事业和生活,获得了他想要的结果。一旦你获得这种新视角,你也会轻松获得成功和安闲。
萨姆出身于一个混乱动荡的家庭,由祖父母抚养长大,17岁时离家出走,两年间沉湎于性、毒品和摇滚,徒劳地寻求更好的精神状态,在一次示威游行中结识了后来的妻子,35岁时收购了一家电话应答服务公司创立了自己的企业,新业务却成为一个毫无头绪的噩梦,在一片混乱中,个人世界变成一片废墟,一年后离婚了成为单亲爸爸,疲于奔命地应付于生活和工作的压力。当公司面临危机陷入绝望时,一天深夜躺在床上辗转反侧,突然心静如水经历了一场反思和顿悟,世界不是一个混沌体让一切乱糟糟地充斥其中,宇宙有一种趋向效率和秩序的基本倾向,世界是一个逻辑系统的集合体。控制的关键是系统思维,完善系统好结果自然会出现。当了15年的单亲爸爸,一边收拾残局,一边建造未来,同时保持理智。并持续在工作和生活中运用系统思维的原则,工作时间减少了98%,而利润增加了20多倍,现在过着轻松惬意的生活。
系统思维
系统的定义是“一组相互作用、相互关联或相互依存的成分构成的整体”。
你的工作就是运用你的系统,把系统一个个拆分、检查、改进。一段时间以后,复杂和混乱减少,由条理、平静和自信来取代,应急救火和混乱不堪越来越少。当你审视你的作为,你会感到一种强烈的满足,你为你的成就自豪。你创造了你一直想要的生活。
自然法则保证各系统根据自身结构顺利运转。井井有条和注重细节是和平的根源。和平的反面–混乱总是导致绝望(自然灾害、暴乱战争、家庭争吵)。
自由与和平在于看清人生机制,然后顺应机制。只有在机制理顺之后,和平与繁荣才会到来。
慢下来,条理化
太多人生活在混乱之中,是因为他们没有放慢节奏,设定目标,并确定合理的策略实现目标。当他们本该平静下来做系统调整以防问题反复出现时,他们却常常急于盲目冲锋。
你的人生职责是改善你的系统,温柔地促使每个系统实现越来越高的效率。不要妄图调整自己控制范围外的系统,那纯属浪费时间和精力。
完善人生的各个系统,通过逐个确认然后重建,你的人生将越来越有序,越来越平和,并在人生中获得你想要的。
用系统工作的要点
- 获得系统思维模式:将视角深入内心
- 确定并描述你的生意、职业和生活目标
- 制定一套决策指导方针作为你的经营总则
- 确定改进的具体过程
- 剖析每个系统的组成部分
- 每次解决一个系统,尽量简化提高效率
- 记录过程,形成工作程序
- 定期检查并调整