12月11日,深圳,依旧晴朗无云;金华,却雾霾中夹杂着刺骨的冷。
剁手党们忙着看网页准备血拼一番,我却埋头忙着校招。
从深圳到杭州,从杭州到金华,一路风尘。
出发前其实我是有一点抗拒的,原因如下:
一是如今已经是12月份了,已经过了校招的第一波黄金季,第二波是在第二年的3-5月份。再说现在大家都在忙着考研,效果不明显;
二是老板告诉我还需要招几个非洲籍留学生,说实话我不知道这些人怎么用,说的俗一点就是需求不明确;
三是地点感觉没选好。这次老板要求去浙江师范大学,而我们公司是在深圳。按照以往的理解和别人家的经验,深圳企业一般去湖南、湖北、江西、广西校招收获会大一些,而江浙地区的学生偏向于留在长三角地区,北方人意愿南下的毕竟是少数,而西南地区基本上偏向于留在成都等地方;
四是准备期太短,前期准备来不及,跟学校方没有搞好关系,宣传不到位会导致宣讲效果更差; 五是时间安排的不好。安排在周五晚上,原本想安排周六,时间充足,也有时间再次宣传和面试,但因为老板要开会,所以只能安排周五晚。
老板之所以选择浙江师范大学,理由有二:一是浙江师范大学正在搞一个中非国际论坛,而我们公司是做中非跨境电商的,这意味着这里的学生懂非洲、有非洲留学生;二是老板这次去是做报告,于是顺便做一场校招。
尽管有顾虑,但是老板发话了,还是得去。那就准备吧,此时离校招仅有4天时间。于是我在团队的协助下在四天之内做了以下几件事:
- 立刻与老板沟通招聘需求,明确此次校招的人数、工作职责、任职要求、薪资、培养方向;
- 立刻与学校方留学生办和就业办老师取得联系,说尽好话,希望他们给与帮忙和宣传,确定宣讲教室和面试教室;
- 制定招聘启事,交翻译员翻译成英文版,待经理和老板确认后发给老师发布招聘信息;
- 由于招聘宣传折页需要设计、外出打印,太费时间,因此折中根据招聘启事制作招聘简章,同时做好排版和简单设计;
- 根据中英文版招聘简章制定“易企秀”,待审核后发布并转发给学校老师,让其帮忙转发给各班级班长和学生;
- 海报已经来不及了,于是改成设计招聘横幅;
- 制作宣讲会PPT;
- 设计笔试题目(中英文版);
- 通过招聘网站搜索该校应届毕业生简历,下载并电话邀约他前往面试,并帮忙在同学间宣传(这个idea很好,但是时间关系及简历下载限制,后面只成功打通一个电话);
- 去逛学校贴吧,灌水;
- 建立校园招聘微信群,和招聘启事、招聘简章、易企秀相结合,吸引有意向人才加群了解公司详情。
- 公司图片、宣传片的收集和整理;
- 背景音乐的准备;
- 搜集公司易拉宝,招聘时做宣传用;
- 资料打印,做好材料点检。
(注:机票、高铁票总助已帮忙买好,所以不用我操心。)
打好包,资料检查完毕,准备第二天飞往杭州。
原本以为准备工作完美无瑕,哪知半路上就出了差错——身份证忘拿了。从不为身份证担心的我这次居然忽略了我前不久资格考试时使用过身份证。由于这一个疏忽,我没能按时赶上与老板的航班,只能改签。幸运的是我改签之后如期赶上了下午前往金华的高铁。
在改签等待下一航班的过程中我做了两件事:
- 迅速和老板道歉,告知已改签的航班号,不会误了下午的高铁,同时与老大联系,说明情况;
- 和学校就业办老师打电话。询问已报名人数情况。得知每人报名时,我立刻整理思路说,这次的招聘原本我们的预期就不会很高,毕竟这个时间点了,但是呢我们也是想着借着这次去学习宣讲招聘的机会,与学校这边有个近距离的接触,保持长期的合作,以后也可以帮忙推荐优秀人才。为了确保宣讲的成功,是否可以帮忙邀请大一至大三的学生过来听一下,让他们近距离的接触企业,对企业有个大概的了解,以后有兴趣的话可以优先录用。
抵达金华,已经下午4点半了,距离晚6点半的招聘只有2个小时。
到酒店,办理入住后,立刻将箱子内的东西取出坐着学校安排接待老板的专车驱车前往学校。结果到的是学校附近的一处酒店,吃晚饭。等到教室的时候已经晚6点20了。
走进教室,我还是被吓了一跳,准确说应该是惊喜。教室里坐了32个人,大大出乎我的预料。此时,就业老师安排的两个自愿者也过来热情的协助我粘贴横幅,发放招聘简章。我见这么多人,当即叫两个自愿者帮我买了一箱矿泉水,分发给大家。而大家似乎也买账,坐在那里看我宣讲了45分钟,和我互动了15分钟。期间爆发出阵阵笑声。我感觉这次校招有戏。
按照招聘流程,宣讲完之后就安排笔试。这时候后面的一些学生开始离场,我知道这里面大部分是非毕业生,但是已经很感谢了,而且出乎我的预料,有11人留下来笔试和面试。
笔试完后我安排了面试,由于人不多,我就采取一对一的面试,时间为每人5-7分钟。由于先留学生先做完题目,于是我从留学生开始面试。面试几个之后感觉不错,马上和老板打电话说质量可以,可以复试。于是老板也过来了。这时候本科生这边也做完了,于是老板面试留学生,我面试毕业生。面试完之后当时决定录用了四个毕业生。
此时时间定格在21:50。校招就这样顺利的结束了。
第一次做校招,此前都是听说别人家的校招如何如何,虽然此次校招行程很赶,但还是感触颇深:
一、重视随身物品的携带。物品、证件一定要检查3遍,不能因为习惯而忽略;
二、一定要与学校就业老师搞好关系,保持联系,尽量让其帮你争取资源,帮你做好前期的宣传工作;
三、做好宣讲PPT。分析目前毕业生选择公司的偏好,挖掘毕业生的需求点。作为曾经作为毕业生被校招过的来说,关注点还是大概知道的。我个人认为宣讲PPT需要注意几点:
- 宣讲时间不能过长。需要突出重点,快速引起毕业生的兴趣;
- 由于毕业生并未过多的接触过企业,因此,他们往往更多的关注公司的前景、规模、职业培训与自我学习、职业晋升通道、薪资福利体系、公司氛围和员工关怀等。因此,制作PPT 时需多加注意。
四、招聘宣讲过程中需学会察言观色。不能以自我为中心,不能为了宣讲而宣讲,而因是为了吸引毕业生求职而宣讲。因此,在宣讲过程中需要根据现场气氛、毕业生的关注度灵活安排宣讲的侧重点。同时,宣讲时需要做好互动,这和做培训是一样的。使整个宣讲不至于沉闷、枯燥。
五、校招方案需要精心准备,明确招聘需求,确定招聘行程,制定招聘流程,做好所需资料点检表,以免遗漏事项。
六、提前准备毕业生可能感兴趣的问题,并做标准答案。比如说工作时间、实习期限、实习期薪资计算、补贴种类等。
七、时间安排上一定要有足够的弹性。即便遇到突发情况也能灵活应对,不至于手忙脚乱。
八、充分发挥团队的力量,做好分工,各司其职,使校招变成团队的事,而不仅仅是去参加校招的某个人的事。
九、做好预案,遇事不慌,灵活应变。遇突发情况不要慌乱,沉着应对,采取备选方案。
十、当然,如果能自己主导整个校招,需把握校招的时间点、院校的选择、毕业生的数量和质量、就业意愿等信息。
校招到这里看似结束了,其实不然。接下来如何保持和跟进已录用的毕业生,随时解决他们的疑惑,确保按时到岗,是一件长期、更繁琐的事情。