上级交给你不同的任务,就会有不同的意图。有些任务是为了测试或者训练职员而分配的,所以应该加以重视。特别是新职员,更应该引起重视,因为这些都是为你赢得加分的大好时机。有些任务的目的则是为了转换气氛或者奖励业绩优异者,特别是海外出差等安排。有时还会有明知你辛苦却还向你下达任务的情况,以及为了公司的未来而必须要完成的任务。
下属要在上级分配任务时,最大限度地读懂其意图。因为这样才能有成果,并得到相应的评价。如果不知道上级的意图,那么就先去问明白,免得自己误解而导致不好的结果。
在下属看来,上级分配任务非常简单。但事实并非如此。首先要考虑,把事托付给谁做。每个任务的难度都不同,个人的业务能力也不同。同时还要考虑新职员的训练程度,以及接受任务的职员的性格、能力,甚至情绪。
假设上级通过认真考虑后,把任务托付给了金主管。而金主管回答“是,知道了”,那么上级就会松口气,“嗯,果然是金主管。”这样就解决了一个难题。
也许有人会说“我现在很忙,能让其他主管做吗?”这是绝对不行的。如果这么回答,上级肯定会问:“你到底忙什么呢?”上级会这么认为:“你再忙还会比我忙吗?还有,你算什么,让其他主管做这做那的?你想代替我吗?可恶!”
因此不要以自己繁忙为托辞。如果真的很忙,应该这么回答:“我现在正写A公司的报告书,并帮助朴副经理处理相关的业务。如果您的事很着急,请先调整一下任务。”
上级分配任务时,会读懂下属的心思。脸上写着“不想做”的人,勉强说OK的人,想方设法逃避的人,先接受后又推给别人的人等,回答都干差万别。不管是什么,如果躲不开就用笑脸和积极的心态回答“是,我去做”。反正都是要做的事,积极的下属会给上级更深刻的印象。
但有一点,不要过多地使用这句话,并不是多接受任务就有好的评价。
每个公司都有努力工作的人,但很多时候人们对他们的评价并不像他们的努力一样好。这些人大部分都不会拒绝他人,换句话说就是人太好了。但可惜的是,公司并不喜欢一下子做很多事的人。为什么呢?从公司的角度分析的话,他们更愿意均匀分配任务并希望尽快完成,而不愿意看到在一个地方堆积过多的任务,导致拖延整体效率。而且如果那个努力工作的人辞职或者转到其他部门的话,原有部门以后该怎么办呢?
因此,如果觉得自己的任务太繁重,那么就跟上级建议,探讨出合适的解决方案,这也是为了公司考虑。