人们越来越觉得时间的“缺乏性”,解决这一问题比较困难,从运筹学的角度做一个时间管理,也许会对你有用。
生活中常会出现供应不足的情况,这种不足时有时无,时间的不足对于管理者来说却是永无止境的。对于时间的控制,在管理学中是一项覆盖面很广的课题。
现今,有关时间管理的书籍、文章和专题研讨会继续流行着。但管理者自己对于时间推移的意识却经常被忽略,尽管它是时间节省的关键。
所有工作的人在时间的压力下一小时接着一小时、一分钟接着一分钟地工作着,通过增强他们对这些压力的意识,可以使管理者们提高自己对时间的敏感度,加强控制时间的能力。比如下面的例子:
A和B是两个风格迥然不同的管理者:
A:他在工作中,时间带给他的压力很明显。他总是来去匆匆,整天为大小事务奔忙着,可他还是经常迟到,极少如期完成任务,而且在一天结束时。他已筋疲力尽,不知道明天的任务该如何完成。
B:他的工作并不比A少,能力也不比A强,但他的工作似乎总处于控制之中,他能轻松地完成各项任务。每天在下班时间之前,他就把一天的工作处理得当,并且已为第二天的工作做好准备。
对此,你一定不会感到惊讶。B显然有一种很好的时间感,而A却是在困惑中缓慢吃力地工作。
时间的洞察力是一种很主观的东西。通过学习下面几点,你的时间意识会大有提高。它们可以使你对工作中的各种时间要素有一个大致的了解。
1.作一名时间的守望者。定时地查看确切时间,知道自己现在在哪,工作已进展到何种程度,这将帮助你判断时间的推移、时间的耗费量以及这么长时间里工作所取得的进步。
2.在脑中留有一条任务链。下一步该做什么,然后呢?在你与老板会面之前或是待命的间隙,你是否可以做一些零星琐碎的小事?在开始工作之间,也许你会下意识地回答以下问题:
- 这件事值得优先考虑吗?
- 这样做是最方便的途径吗?(一个管理者或许把整理旧的资料档案这一工作推迟到一天的结束去做,因为那样他可以回家洗澡。)
- “我能为将要处理的工作做一些准备吗?”(把初始工作交由下属处理——这样高级管理者可以节省大量的时间。)
- “我的任务是安排在我能力循环的最佳的时期吗?”
3.时间拖拉过久。这是一个浪费时间的信号,同时也提醒你应该重新安排工作的顺序。
4.不时地休息一下。几分钟的放松,如出去呼吸一下新鲜空气可以给你带来一种焕然一新的感觉。
5.当你感到匆忙时要当心。你可能会在工作效率的顶峰摇摆,但它也可能意味着,你正把所有的能力用在一项任务上,而无法从事其他工作,这时,你就应该检验一下自己工作的先后次序。
6.要考虑一天的收尾工作。如果你只剩一个小时,那就意味着你需要重新安排工作,有些不太重要的工作就不得不安排至明天的工作进程中。