据说在管理层中,很多人喜欢早起。一般在上班族的世界里,随着职位不断上升,很多人都会一大早上班,夜里很晚才下班。我在佳能公司负责开发和生产工作时,一般都是自己拿钥匙开门,最后自己锁门回家。
为什么职位越高越容易有这种早出晚归的倾向呢?因为作为经营层和管理层,需要及时应对下属的汇报,而且有必要对下属的工作状态进行仔细的观察。如果比下属来得还晚,回去又太早的话,就无法对下属进行管理了。
这点在设计开发部门的管理层和销售部门的管理层尤为明显。因为这些部门员工的工作压力比较大,上司非常有必要进行适当的跟进。对下属处在什么样的工作状态,是否遇到什么困难,上司们必须每天都要留意,仔细观察。
但这并不是说有必要进行24小时的监视,也不可能做到24小时监视,重要的是上班时和下班时的定点观测。如果每天都想做这样的观测的话,自然而然地就会来得比下属早,回去得比谁都晚了。
比如说,我早上一般6:50分就上班了。上班后先审阅下属们交上来的报告书,对有问题的地方进行标注,并写上“关于这点要去哪家供应商进行调查”之类的批注。上班时间到了以后,我会尽早(最晚也要在10:00点之前)把本人叫过来,确认疑问点,返还报告书。这时,我一定会观察下属,确认下属是否处在疲劳状态,工作上是否遇到了困难。
晚上只要没有聚餐之类的安排,即使所有的下属都回去了,我也可能还在公司。下属下班时的背影很多时候会毫无防备地表现出他的心里话。所以,我会挨个观察他们下班时的背影,感觉他们有些疲劳的时候,就会问:“怎么样啊,身体吃得消吗?”感觉他们没有什么特别的烦恼的时候,就说:“那好吧,明天继续加油!”说罢拍拍他们的肩,与他们告别。如果感觉下属好像有什么烦恼,之后就会再留意观察。通过这样的小细节观察下属的状态,这就是上司的工作。
下属们的背影是不会说谎的。一天的工作顺利结束,心情舒畅意气风发地下班的人,和愁眉苦脸地下班回家的人,他们的背影是完全不同的。而那些隐瞒错误,考虑跳槽,或者采用了某种不正当竞争手段的下属,尽管他们会尽量假装,但整个人会显得鬼鬼祟祟的,下班回家的背影也会呈现出一种异样的状态。
习惯了这种观察之后,一眼就能看出员工的状态。实际上我在佳能工作的时候,就曾多次注意到那些打算跳槽的下属,并直截了当地问他们:“你是不是想辞职?”是否针对这些想辞职的人进行挽留另当别论,很多时候可以通过对下属的观察尽早发现问题,可以防患于未然。
所以,当你进入管理层后,一定要养成“比下属来得早,比谁都晚下班”的习惯。