不论在何种群体集会上(会议只是其中的一个例子)，精心安排好休息时间都是非常重要的。定期的休息将使人们下降的注意力得以恢复。使人们不会因为去洗手间之类的事而分散注意力，并且使他们始终保持对会议内容的高度热情。这些休息应该是预先设定好的。但是如果有可能，你也可以根据群体的情绪来进行调整。对于一场小型会议来说，这不难做到。但是，对于有400人的会议来说就不太现实了——在这种大型会议上，你必须完全遵照预定的时间表。
在如何安排休息时间的问题上，人们往往容易犯一个错误，即次数过少、时间太长。每隔40分钟到1个小时就休息3分钟，要远远好于整个上午连续开会，然后长时间地休息。午餐休息的安排要格外小心。其时间长短主要取决于开会的地点和与会的群体。会议不应该太长，因为太长的话，人们可能会变得倦怠，或者干脆溜回去工作(如果开会地点距办公地点很近的话)，不再回来参加会议了。然而，人们需要时间来吃东西，需要有几分钟能离开会场。根据我的经验，解决这个矛盾的一个好方法是：安排足够的时间使每个人都能吃完，再加上15分钟的空闲时间。
有时候，人们反倒不愿意休息。一切都进行得如此顺利，以至于人们不想停下。他们想要继续进行下去。但是你自己要记住：在任何时候，休息都是必不可少的。无论人们兴头多足，短暂的休息都有助于整个会议进行得更加顺利，并且始终保持很好的效率。因为，休息可以提高人们的创造力，避免陷入俗套而无法自拔。没有了休息，人们就会变得疲倦，群体的士气就会低落。最终导致整体效果迅速下滑。因此，无论大家要求继续的呼声有多高，都要确保他们进行休息。