在我们执行计划或进行针对个人的时间管理时,拖拉的恶习是我们最大的敌人。哈佛大学著名天文学家本杰明·皮尔斯教授说:
不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福、甚至夺去你的生命的恶棍。
本杰明·皮尔斯教授之所以这样说,是因为他的学生诺曼就是一个办事拖拉的人。一次,皮尔斯教授对他说:
诺曼,你不该认为你的这种拖拉作风是你固有的个性,这也许是一种不可救药的毛病,其实,这是一种坏习惯。它可以像其他习惯一样被克服掉。你最好还是在这个恶习把你摧垮之前就把它除掉吧。
此时,诺曼才意识到,自己的拖拉症状有多严重。于是,在本杰明·皮尔斯教授的指导下,下决心去改掉拖拉的习惯。
然而,总有一些人意识不到拖拉是一种无可救药的恶习。和叶美子就是如此,上司让她写份材料,要求30日完成,不至到29日半夜时分,和叶美子是不会动笔的。如果是几千字的稿子,也许一两个小时就能完成,但有一次是一份两万多字的研究报告,和叶美子也同样拖到了交稿的前一天晚上。
结果,由于专业性太强,许多地方和叶美子不是十分明白,而时间已经到了凌晨1点,没有办法打电话咨询同事,和叶美子只好含糊其辞,把有疑点的地方掩盖过去。直到早晨8点钟,和叶美子才在电脑前完成了研究报告,拖着疲惫的身体赶到公司,研究报告过关了,她却一整天都处于“梦游”状态。事实上,上司给了她一个星期的时间来完成这个研究报告,而她却拖到了最后一天。导致自己身心疲惫,并且工作的质量也不高。
一个凡事喜欢拖拉的人,常常把拖拉看做是一种无所谓的耽搁,引不起自己的注意。如果对一个公司的决策者而言,不能及时作出决定,就很可能会导致自己的失败。对我们而言,如果不重视拖拉带来的后果,我们为自己所定下的计划,就是白纸一张。究竟有哪些因素是拖拉形成的原因呢?
首先,做事不分主次。通常我们做事是有一件做一件,没有权衡过哪件事更为重要。这就导致我们对于手中正在进行的工作毫不在乎,慢吞吞地进行,最后导致重要的事情在急急忙忙中完成。就像一个家庭主妇,面对许多积留的杂活,往往会感到有气无力,轻易选择认输,宁可看无聊透顶的电视剧,也不去做一件杂活。
其次,拖拉的人总是避重就轻。虽然这是符合人的天性的,但是最后只会导致问题堆积如山,难上加难。在工作时,我们常常会碰到一些棘手的问题,通常我们会先把这些问题放在一边,着手去处理相对简单的问题。时间久了,棘手的问题越积越多,最后在处理时感到困难重重。
最后,太过追求完美也是形成拖拉的因素。追求完美没有什么不对,但是因为追求完美而导致工作无法完成就得不偿失了。有些人因为害怕自己干得也许不那么完美无缺,在采取行动时望而却步。例如,上司让我们给一个重要客户发一封邮件,我们为了让邮件看起来更为打动人,思前想后,最终也不知道该怎样开头。
事实上对客户而言,他只想要一份语气诚恳,能够客观阐述事实的邮件。我们的犹豫成了多虑。这时,追求完美不见得是一件好事。
那么。我们该如何改掉拖拉的恶习呢?
第一,给计划定出完成的时间,即使是不需要限定时间完成的计划,我们也要为自己定个期限。然后在终期来临之际,再去看看自己做了多少工作。
第二,在执行计划时,注意不要因事情停止和返工而浪费时间和精力,要学会在某段时间内专注地干某一件事。
第三,当我们兴致高昂时,做事情的效率也很高。因此,可以先做计划中我们有兴致做的事情,让良好的精神状态为你服务。
第四,立即执行计划,不要今天拖明天,明天拖后天。
第五,向自己身边的人保证,保证一定会按计划执行,因为对他人许下了承诺,我们会为了信守承诺而尽量不拖拉。
第六,每天睡觉前,为自己第二天的工作作安排。第二天清晨时,要对自己说:“绝不让今天虚度。”这样的自我激励,也有利于我们克服拖拉。
第七,不要等到万事俱备以后再去做,这个世界上不存在完美。因此,制订了计划后,就立即去执行。
第八,主动一点,不要等着上司或是老板指使,同时避开一切会影响我们做事效率的因素。比如:QQ、音乐、电视等。
克服拖拉的习惯不是一件容易的事情,需要我们付出恒心,不能半途而废。不要让拖拉成为我们追求事业成功的绊脚石。