无论是学生还是职场人士,每大的基本行为都差不多,有放松的时间、集中精神的时间、机械劳动的时间、移动的时间、吃饭和睡觉的时间等,但其中的内容却大相径庭。
一般来说,我们被固定在公司里的时间比在学校的时间还要长。
另外,工作大多有其时间安排,不能按照自己喜欢的节奏来,所以我们往往会感到自己被工作“追着跑”。尤其是刚开始工作的时候,我们需要记很多东西,更觉得辛苦。
总之,跟学生相比职场人总是会觉得“时间不够用”。所以想成为“精英”,势必要在时间的运用上下苦工夫。
要想度过充实的工作时间及私人时间,高明的时间管理法不可或缺。
市面上也有诸多关于怎样利用时间的管理书籍,这也说明对这件事上心的大有人在。在这里,我向大家介绍一种可以有效利用时间的方法——“生活记录法”。
“生活记录法”的第一步就是回顾目前的生活(行动),在家悠闲度过的时间、工作时间、吃饭、睡眠、娱乐的时间等,会有很多种时间。
光是回想,你肯定还不能准确地把握这些时间,所以请把自己一天的行动用不同颜色记录下来(也许大家在小学或中学时做过类似的事情)。
比如说,睡觉时间用蓝色,吃饭用红色,路上移动的时间(在车里发呆)用绿色,移动时间(在车里看书)用绿色加斜线,工作时间用黄色,工作时间(快乐的)用黄色加斜线,与工作无关的私人时间用粉红色,可以促进工作的私人时间用粉红加斜线等。按照这种方法,制作出一张表示你一天行动的日程表来。(基本原则是以不同颜色来标注不同行动,有意义的就打上斜线。)
坚持这样记录一段时间后,你就会对自己的生活一目了然。通过分析这个生活记录,你就能发现大量被自已“浪费”的时间,或者发现能够更有效地去利用的时间。
同样是在路上的时间(上下班时间等),发呆的情况和看书的情况用不同的记号标注,我们就可以非常细致地把握生活的方方面面了。
进行全方位的分析之后,我们就要来调整生活内容了。
如果你觉得睡眠不足,那就调整一下,多用点时间睡觉;若觉得在与朋友交往上耗费时间过多,就有意识地去进行调整;而那些在工作中感受不到快乐的人,就有必要重新思考一下这份工作是否适合自己了。既然是自己的生活,不记录也会心里有数。但从感觉上把握和下笔去记录事实并仔细回顾完全不一样。我也不是每天都记,但在大环境转换或是自己有意识地想做一些改善的时候,“生活记录法”是非常有用的。
请大家先做一周记录吧,它肯定能帮助你更好地掌握生活的节奏和做好时间管理。