我花了几分钟细看餐厅菜单,每样餐点吸引我的地方都不一样,我优柔寡断地挣扎着。
也许我该每样都点……
这个愚蠢的决定,是否根本不值得花心力深思?或许。但我想你一定经历过这种情境。就算不是在食物上折腾,也会是其他事情。
日常生活中,我们花费非常多时间,非常多精力,在同样吸引人的选项间抉择。问题在于,那些选项可能同样吸引人,又各自在不同方面吸引人,权衡取舍时就需要折衷妥协。即使是在羽衣甘蓝沙拉(健康且轻爽)、鲑鱼(富含蛋白质),和义大利饺(美味,但是有很多碳水化合物)间抉择,也是如此。
如果这些无关紧要的决定,会大量耗费我们的时间和精力,那想想我们在组织里,无时无刻要作出的重大决策会如何。我们要推行哪项产品?砍掉哪项?我要雇用谁?解雇谁?我该开始那个棘手的谈话吗?
紧接在这些问题之后,有无限多的其他问题。如果我即将进行那个棘手的谈话,该什么时候开始?该如何开始?我应该打电话或是当面谈?或是寄电子邮件?该公开还是私下进行?我该分享多少资讯?问题永无止境……
所以,我们能如何更有效率处理各种决策呢?我使用了三种方法,其中两种在我的书《四秒钟》(Four Seconds)里谈论过,第三种则是我上周发现的。
第一种方法:让「习惯」成为一种减低例行决策疲劳的方式。这个概念是,如果你培养了一个习惯,例如午餐总是吃沙拉,那你就完全回避了午餐的抉择,可以省下你的决策精力,留给别的事情。
这对可预期、例行的决策管用。但是,无法预期的决策呢?
第二种方法:使用「如果/就……」的思考模式,让不可预期的抉择有惯例可循。例如,假设某人一直打断我,而我不确定该如何应对。我的「如果/就……」原则可能会是:如果那个人在对话中打断我两次,我就会针对这一点表示意见了。
「习惯」和「如果/就……」这两个技巧,可以协助我们把生活中面临的许多典型、例行抉择,变得更有效率。
我们尚未解决的,是更大型、更策略性的决策,它们既非惯例的,也无法预测。
上周,我参加了一家科技公司在外部举行的会议,CEO、高层领导团队都有参与,我们在那次会议中,发现了更有效率做出困难决策的方法。他们当时正面临几个独特、一次性的决策,而后果无法准确预估。
这些决策像是:该如何应对一个竞争威胁?哪项产品要更深入投资?如何将我们收购的某一家公司整合得更好?哪里的预算要删减?怎么组织公司里的从属关系?这类问题。
这些正是那种可以议而不决几周、几月、甚至好几年的决策问题,拖慢了整个组织的进展。这些决策不可能被转化成「习惯」,也无法用「如果/就……」原则来解决。最重要的是,这种决策没有明确、正确的答案。
领导团队往往花很长时间,反覆琢磨这类决策,收集更多数据,过分细心地权衡利弊,征询更多意见,继续拖延,等待(且希望会有)明确的答案浮现。
但是,如果我们能善用「没有明确答案」这个事实,来更快做出决策呢?
外部会议中,我正在思考这件事,当时我们又在讨论要拿某个事业怎么办,而这同一项决策,过去也已经争论过。此时,CEO开口说话了。
「已经下午三点十五分了,」他说。「我们得在接下来的十五分钟内做出决定。」
「等等,」财务长回应,「这是很复杂的决策。也许我们该在晚餐的时候继续讨论,或是下一次外部会议再讨论。」
「不行,」CEO相当果决,「接下来的十五分钟内,我们就要做出决定。」
然后,你猜怎么了?我们办到了。
这就是我如何想出我的第三种决策方法:用个定时器。
如果已经适度审视讨论中的议题,所有选项同样吸引人,而仍没有清晰的答案,那就只好接受「根本没有可明白确认是正确做法的途径」这一事实,然后直接下决定。
如果你能让决策的规模变小,用最少的投资来测试决策,当然很有帮助。但是如果你不能这么做,那就直接下决定。你放弃钻牛角尖所省下的时间,会让生产力大幅改善。
等等,你可能会反驳。如果我真的花费更多时间来思考该如何决定,答案就会浮现。当然,或许如此。但是,第一点,你已经为那个明确性浪费了宝贵的时间;第二点,那一个决策的明确性,会诱使你对太多其他决策的明确性怀抱着毫无结果的希望,并踌躇延宕难以下决定。
就做出决定吧,继续往前进。
现在就试试。选个你一直在拖延的决策,给自己三分钟,然后就下决定。如果你有太多决策要做,令你不知所措,就拿一张纸,写下决策清单。给自己设定一段时间,接着,一项一项,做出当下所能做出的最好决定。做出决策,任何决策都好,就能减低你的焦虑,让你继续向前。感觉不知所措时的最佳解药,就是向前的动力。
至于我的午餐,我选了羽衣甘蓝沙拉。这是最好的选择吗?我不知道。但至少我不会继续坐在那里,试着要点菜。