你在许多会议上浪费了时间。在一些企业中，时间的浪费已经达到令人担忧的地步。许多管理者的繁忙程度真叫人吃惊。举一个近期的例子。当时我俩中的一个人在一家英国保险公司的董事会工作。他被告知：尽管某项工作十分重要，但是该董事会全体成员都有空的最早时间是9月份。可当时才1月份！虽然这是一个极端的例子，但是有一点是肯定的：这样去经营企业是非常危险的。
有两种类型的会议可以被取消——你自己的会议和其他人的会议。
取消你自己的会议是容易的。检查你正在组织的会议。然后问问自己：这个会议的目的是什么？是传递信息、获取信息还是形成决策？在许多情况下。这三者兼而有之。但是在某些情况下，这三个目的又一个都不包括。你会奇怪为什么自己还不取消这个会议。此外，对于传递信息来说，传统的会议是缺乏效率的机制。如果确实有开会的必要。就安排一个简短的发言。但理想的做法是，用另一种方式来传递信息——这种方式能够让其他人选择接收信息的时间和方式。对于获取信息来说，单独约见的方式则能取得更好的效果，并且完全不需要花费很多时间。通常，制定决策需要人们开会(只要他们是制定该决策确实需要的人)。但是，制定决策本身其实花不了多少时间。最耗时间的是那些会议当中与决策无关的事情。
至于其他人的会议，你不必关心如何取消会议，只要避开它就可以了。如果那些会议没有什么政治上的重要性，那就别去了。如果有，那就找出一个妥善的方法避开它们，最好的方法是让整个会议被取消。假如你有利他主义的倾向，或者你的企业深受不良会议文化之害，那么你也许想要帮助其他人取消会议。那么，就花些时间和那些会议的组织者谈一谈，询问会议的目的。并寻找能实现该目的的其他方法。