高效组织会议的原则一文是从主持会议的角度来写的。但是，你也会出席其他人的会议。现在就去做一个简短的练习，问问你自己：在出席其他人的会议时，你的时间利用效率究竟如何。检查你的记事本，找出那些“其他人的会议”，然后评价它们。你很有可能会发现，许多会议其实对你没有多大价值。如果真是这样，你必须对此采取一些措施。
首先，这么做也许不错：把前面一文中那些主持会议的原则发给你将出席的其他会议的主持人。他们也许会采纳，也许不会。不过。即使他们不采纳，他们也会明白你介入的目的。
其次，当你得到一份会议议程时，要确定它对每一项议题都安排了时间。如果没有，就打电话给会议的组织者，要求安排时间。接下来要弄清楚的是，你明白每一个议题的意义。问问自己，你到底有没有必要出席这个会议。如果你只为了一个议题而出席，就向会议的组织者提出要求：把它排在第一项。这样当这项议题讨论完毕之后，你就可以离开了，
最后，如果会议组织者没有准备议程，那么你应该在会议开始时，要求其详细列出一份。要确保每一个议题都安排了时间。同时，要确保所有人都理解每个议题的目的。要不断地发出提醒，使会议能够按照安排好的时间进行。如果会议超时太多，那么就离开。
这些东西看起来似乎有点琐碎，更像是管理者应该操心的内容，而缺少领导者统观全局的气度。然而，目前正在占用你的时间的正是这种琐碎的事情。它们使你无法做你现在真正应该做的事。因此作为领导者，你首先应该做的一件事情就是掌控自己的时间，从而把尽可能多的时间用在你应该做的事情上，而不是用在别人要你做的事情上。