在职场中,最无趣的事务之一就是举行会议,那种走过场的会议普遍存在于各个公司中,会议的大多数内容和结论显而易见,剩下的枝节问题也往往因为主题过于空洞而无法得出结论。安排这种无聊会议的主要目的,就是让上司有个炫耀的机会。长此以往,本来高效的工作氛围,就会慢慢因为这种“自夸会议”而改变。职员们会各自掏出手机,发发短信,像这样的会议实在毫无意义。
会议是为了做出决策,即使不能当场得出结论,但至少要交流看法,统一思想。大部分基层负责人,都身处工作的第一线,他们对工作中的问题和应该改进的地方,有着最深切的感受,但他们可能无法凭借一人之力,找到妥善的解决办法,即使已经拥有好的想法,也没有机会与其他员工分享。因此,定期举行会议就变得很必要。无论什么样的会议,负责人都要先整理好要表达的主题,并提出适当的问题,让员工积极思考。那么,身为基层职员的你又应该如何表现呢?在做了大量咨询和观察之后,我们发现,会议的参与者可以分为以下几种类型:
第一种,平庸的人。每一个公司都会有平庸的人,他们工作业绩一般,人际关系一般,你甚至无法记住他们的名字,他们就像是公司中的隐形人,似乎挖掘不出更多的潜力,为人也没有个性,仿佛是电影中的群众演员。他们的特征是经常说些无关紧要的话,当然有时也会表现过头,说出类似下面的话:
“这个行业好像前景很好。”
“那个可行吗?好像从来没有人做过。”
“请那个客户吃顿饭不就可以了吗?”
这些过于肤浅的看法是那么多余,在逻辑上也是相当牵强。而且,如果评论与主题无关,就会更加令人厌烦。
第二种,对任何方案都提出质疑的人。这些自以为聪明的人乐于扮演搅局者的角色,他们以否定他人为乐,并因此洋洋自得。千万不要成为这种人,在对他人的方案提出反对意见时,一定要有确实的证据,如果只是善意的提醒,则要很礼貌地说出来。
第三种,没有任何想法只会赞成的人。他们常常说“干嘛想得那么复杂,就那么决定吧”。他们这么做的理由只有一个,那就是希望会议快些结束。
第四种,狙击手式的人物。反对确定的方案,并且态度很坚决。不管是有意或者无意,都会导致非常难堪的局面,尤其是方案已经得到领导认可的情况下,那仿佛就是在宣告“我不想再上班了,所以随你的便”。谁都有自尊心,在很多人面前否决上司的意见,即使再有道理,结果往往也会不如人意。如果上司的想法不对,只要沉默就好,要是真的想对上司说明其中的问题,另外再找时间单独聊聊。
第五种,在决策的突破口:“空白战略”一文讲过的,像周瑜一样会调节内部矛盾的人,领导非常希望拥有这样的部下,这种入会把会议的主题推向领导想要的方向上。像这样的人,不管赞成的意见多还是反对的意见多,都是站在公司的立场上。他们往往在会议之前,就做了大量的准备工作,仔细研究领导举行会议的目的。这样就有充足的时间,来思考方案的利弊,并提出更有说服力的理论。在以上四种人忙着将自己的意见公诸于众时,他早已胸有成竹,可以用详尽的资料分析及类似的事例来支持领导的想法,帮助领导说服大家,领导只要静静地听着,最后简单归纳一下就可以了。
对认真稳重的上司来说,前四种人的言论只会引起不满。因为他们的观点对决策没有任何帮助,只会耽误宝贵的时间。所以,员工应该把每次会议都当做对自己的考验,会前认真准备,听取领导发言时,领会领导的意图,并做到说话有理有据。很快,你就会成为领导眼中的红人,被委以重任。