自我管理在某种意义上来说,是指个人在社会这个大家庭里,应参照各行各业相关的规范条例来进行自已行为约束的过程,称之为自我管理。为此,不论自己是单位工作者还是自由职业者,都离不开自我管理,那怎样才能做好“自我管理”呢?我认为,要做好自我管理,首先要在思想上树立自我管理的意识,合理规划自己的工作目标,营造一个既能自我励志,又相对宽松的工作氛围,并通过工作实际来实施、总结再提高的全过程。
一、在思想上树立自我管理意识
树立自我管理意识在于从了解自己的不足开始,积极地融人团队,更重要的是从主动理清思路,调整好自己的行为方式,找到一个合乎自己发展的途径和平衡点,就像古人说的要每日三省吾身但前提条件是行动比他人快。
1.心态管理。
积极的心态带来的是一种乐观和自信,而消极的心态就会使自己悲观、失望。但人的心情总有好与坏的时候,这是一种自然的发展规律,为此,自己应该积极地去面对,尤其是在自己心情不好的时候,不要刻意或过分的去急于求成,因为这种好坏兼营的变换过程就是自己调整心态最好的自我管理。
2.自我定位。
一个人最怕的是忽略了自己的短处,不能很好地认识自己。在现实生活中,有一些人认为自己所从事的工作低人一等,所以在工作中敷衍了事、得过且过。工作不一定要轰轰烈烈,但要踏踏实实;工作不一定要是高官厚禄,但要有新的开始。
二、自我管理从合理规划开始
自我管理光有意识是不够的,更重要的是要有很强的计划性,那怎样才能做到合理的规划呢?首先要对自己的工作作出明确的定位,并根据定位制定相应的工作目标,进而落实到日常工作中,并以月计划、周计划、日计划的形式加以实施。总之,规划要结合自己的岗位来。
1.时间管理。
时间管理就是要求自己跟时间一样,一分一秒、脚踏实地对自己的行为准则进行管理,它包括自己如何区分事情的轻重缓急,并按前后顺序来提高工作效率,以使时间这一资源的配置达到最优,从而实现其价值的最大化。
2.目标管理。
每个人都有自己不同的人生目标,但这种目标的量化和质化是相同的,其中包括长、中、短期的目标规划。目标管理,讲究的是切合实际,再大的目标都要考虑到它的可操作性,而目标实施的过程,在于细节的操作,对于那些只注重结果,不注重过程的人,只会离自己设定的目标越来越远。
3.尽忠尽职。
工作除了可以养家糊口、解决温饱外,还蕴藏着成就自己理想和梦想的深刻意义。为此,工作不仅是为了赚钱,更多的是获得学习的机会和成长的快乐。英国作家塞尔斯曾经说过:“对大多数人来说,工作不仅仅是一种必需,它还是人们生活的焦点,是他们的个性和创造性的源泉。”为此,工作中每一件事都值得自己去做,不要小看自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也应该全力以赴、尽职尽责地去完成。
4.热忱爱岗。
爱岗敬业是每个单位都提倡的,尤其是在成功的企业里,大多数员工贯彻了这一条信念。随着社会的发展,工作竞争压力越来越大,如果自己不能热爱工作的话,就不可能发挥出自己的专长,也很容易被市场所抛弃。
5.自我学习管理。
周恩来说过:“活到老,学到老。”因此,自我学习管理首先要抱着一个积极主动的自学态度。要通过长期工作的经验积累来提高自己,做到在工作中学习,在学习中工作。
三、营造一个既能励志,又相对宽松的工作氛围
宽容、温和的氛围,可以增强归属感,但易导致管制不力,造成纪律松弛、秩序错乱,甚至效率低下;严厉的制度和标准,可以保证品质,促进效率,但机械性的行为易造成压抑,使人失去参与意识和创新精神。因此,自我管理要围绕所在企业的制度来进行,依托团队的力量培养合作互助的意识来帮助自己树立实现目标的信心,从而做到有效地克服困难、战胜挫折。
1.环境管理。
环境管理就是自己对社会信息的一种管理,也是一种把握趋势的管理,这种趋势更多地要求自己要去适应它。就像中国的太极拳讲究的就是你中有我,我中有你,虚中有实,实中有虚,虚虚实实,真真假假的最高境界!
2.饮食起居管理。
人的身体就像高速运转的机器,如果零部件坏了就要大修一样,况且盲目的劳碌只会带来身体更大的透支和工作质量的下降。为此,工作、学习、生活都需要一个科学的管理,既要努力工作,又要努力学习、增长见识,还要兼顾好自己的生活和家庭。
四、在实践中检验
自我管理离不开实践的检验,每一次实践都会有成绩和失误、经验和教训,这就要求自己要学会及时总结,通过对前期工作的回顾和分析,让自己及时取得经验和教训,提高认识。更重要的是通过总结找出工作中的规律,帮助自己做好自我管理。
五、养成良好的工作习惯
作家杰克森·布朗曾经有过一个有趣的比喻:“缺少了自我管理的才华,就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼,看着动作不断,可是却搞不清楚到底是往前、往后,还是在原地打转。”为此,工作中良好的习惯对自己的发展很有帮助。如:每天早晨,把前一天写好的工作安排看一遍,按时完成,下班前再翻看一遍,确定完成情况,再把第二天的工作安排记录下来,以便明天按时完成。
每个工作岗位都有其重要性,为此,每一个普通的员工要学会控制自己,要有辨别是非的能力,不论工作难易,都应该努力、认真地完成。