决策是人类社会实践的一项基本活动,是领导者的首要职能。企业是社会的重要组成部分,在市场经济体制下是市场的主体。企业经营管理决策是企业领导者最重要的管理职能,是关系到企业发展前途、决定企业成败的关键。因此,研究企业领导方法与企业领导艺术,就必须研究企业领导者的决策艺术与方法。
一、决策的涵义
决策,有人称之为做决定,有人称之为“拍板”、 “定夺”。作为一个科学范畴,决策是指人们在实践活动中,对未来行动的方向、目标、原则和方法做出慎重选择和决定的过程。
经营管理决策是指企业为实现其经营管理目标,对企业内外部环境分析、预测的基础上,借助科学的手段和方法,对两个以上经营管理方案进行分析评估,作出恰当的抉择,选取最佳方案的过程。
企业管理的重点在经营管理,而经营管理的关键是决策。任何一个企业,为了实现预定目标,都不可避免地会碰到这样那样的问题,这就需要企业领导者适时作出决断。为使作出的决断符合客观实际,企业领导者就必须采用相应的步骤和方法,在调查、研究、分析的基础上,通过一定的程序,在众多的可行方案中,选择最佳方案,以保证企业经营管理活动的正常开展,并取得良好效益。可见,决策是企业领导活动中最大量,最基础性的工作。
二、决策的分类
经营管理决策同一般决策一样,根据决策目标的重点及其掌握的信息和采用的专门方法,可以从不同角度进行分类。
根据决策的重要性,可分为:(1)战略决策,主要包括企业长远发展规划、投资方向、技术改造、新产品开发、经营管理方针、领导体制、人事组织等影响企业全局,关系企业总体发展的决策。战略决策是高层企业领导者的主要职责。(2)战术决策,是指为了实施战略决策,企业各职能部门作出的决策。如生产销售计划、设备更新、产品定价、广告策略等,这是企业中层管理者的主要职责。(3)作业决策,是指提高日常管理效率的决策,如任务分配、生产组织、计划调整、定额制定等,这是基层管理者的主要职责。
按决策的条件,可分为:(1)确定型决策。即决策者掌握了决策所需要的各种信息和多种可行方案,但每一种方案只能有一种结果,而且其结果可以通过计算得出在确定状态下的损益率。因此称之为确定型决策。(2)风险型决策。这种决策所需要的大部分资料信息是已知的,决策者不仅面临多种方案可供选择,而且每一种方案会出现几种不同的结果,但究竟出现哪种结果,事先不能确定。只能借助已掌握的统计资料和各种自然状态的概率,推测各种后果出现的可能性。因此,这种决策存在着风险,所以称其为风险型决策。(3)不确定型决策。是指决策者面临决策的问题是全新的,无法预测其发生的概率,且各种方案出现的结果也是不确定的。决策者只能凭经验和素质,掌握方案可能出现的后果,这种情况下的决策就是不确定型决策。
按决策形式,还可以分为程序化决策和非程序化决策。前者是指按决策活动内在规律的要求,把决策过程划分为若干相对独立又相互联系的步骤和顺序,并按照这些步骤和顺序进行的决策。后者是指新的、非例行的,未加程式化或定型化的决策。
三、决策,从经验到科学
人类社会经历了从经验决策发展为科学决策的历史过程。在小生产条件下,主要是经验决策,即领导者往往凭借个人的经验、知识和智慧进行决策,而不是按照严格的科学程序进行决策。因此这种决策带有很大的随机性和不确定性。随着社会化大生产的发展,经验决策在领导决策活动中的主要地位逐渐被科学决策所取代。相对于经验决策来说,科学决策是建立在科学基础之上的,符合客观事物发展规律的、严格按照科学程序进行的决策。科学决策包括科学的决策体制、决策程序、决策方法和技术。
从决策的发展趋势看,有两种明显趋势:一是由个人决策向集体决策发展。对于生产规模小,技术不十分复杂的企业或公司,决策无需通过集体,往往由经理或个体经营管理者作出。这种决策方式的优点是迅速及时,决策效率高,只要信息准确,判断无误,效果也比较好。不足之处是有局限性、风险较大。而现代企业经营管理日趋复杂,所需各种专门知识越来越多,一个人的知识、经验和精力毕竟是有限的,因此,现代企业有关重大问题的决策,一般采用集体决策的方法,即用某种组织代替个人进行决策。集体决策的优点是:资料的来源比较广泛,信息比较全面,可以从不同的角度提出问题和分析问题,充分发挥集体的智慧,取长补短。同时,由于决策是集体作出的,便于成员之间思想统一,保持意见一致,易于协调合作和贯彻执行。从总体看,集体决策要优于个人决策。但要注意解决人多制约因素多,涉及的领导人多,以及由此带来的附和权威意见或固执己见等问题;对一些紧急的决策问题,不能当机立断、延误时机等消极方面。二是由定性决策向定性定量相结合的方向发展。定性决策,即依靠决策者的知识和经验、分析和判断能力,来探索被决策事物的规律,以作出科学的合理的决策。定性决策多用于外部环境变化大,影响决策的随机因素多,多种因素又难以用数量表示,需要对各方案的特点、得失进行全面权衡,反复比较时的决策。在进行定性分析时,决策者的理论水平、经验、阅历、能力素质往往起决定作用。定量决策,就是将决策问题数量化,即将决策的变量与决策目标之间的关系用数学关系表示出来,然后通过计算机比较,进行择优决策。定量决策的优点是,方案的优劣界限比较清楚,易于比较、评价,精确化程度高,易于选择达到目标的某个方案。缺点是方法比较机械,有不少决定因素不能计量,特别是在企业外部环境变化较大的情况下,要把一切现实因素给以定量描述也不现实,因此,定量决策也有相当大的局限性。事实上,在现实决策中,被决策对象往往包括许多因素,其中不少因素无法进行数学抽象。为吸取定性决策和定量决策的长处,弥补定性决策与定量决策的不足,现代决策已逐步由定性决策向定量决策发展的同时,把定性决策和定量决策有机地结合起来,形成混合决策,从而把决策推向一个新阶段。
在今天,科学决策是企业领导者走向成功的必由之路。一个企业领导者要掌握科学决策的方法和艺术,必须具备足够的科学素养、丰富的阅历和知识,善于吸收和借鉴别人的经验,充分发挥集体的智慧和力量。