每个组织都有不成文的生存和成功法则,你首先要对这些不成文的法则进行解码。一些常见问题有:
- 我应该工作到多晚?
- 我是应该采取主动、冒点风险,还是应该规规矩矩、按章办事?
- 哪些事情需要请求允许?哪些事情直接做就可以?
- 我应该如何着装?
- 我们可以跟谁在什么时间开什么样的玩笑?抑或我们必须非常严肃?
- 我应该对大老板尊重到什么程度?
这些问题在制度手册中是找不到答案的,每个人都了解这些规则,但是没有人告诉你。他们甚至不会告诉你都有哪些问题,你得在连考题是什么都不知道的情况下找到正确的答案。
一家公司的生存法则和成功法则是强制规矩,忽略这些的话,你需要自己承担后果。当然,也有很多规矩是随意的。它们当中的大多数与文化差异有关。在中东,不要用左手吃饭,不要让人看你的脚底;在日本,要用双手交换名片。了解这些随意的规矩是很有益的。但是,表现出以下三点有影响力行为的外国人,即使是犯了最严重的文化错误也会得到原谅:
- 关注;
- 活力;
- 激情。
关注:用眼神和声音表现出关注
马克是一家连锁电子产品零售商的明星经理人,我决定亲自去看看他,看别人工作永远比做工作更有意思。
很快,我明显发现马克的眼神处理得很好,在眼神交流艺术方面,他简直就是专家。和大多数店长一样,他的目光不断转移,观察着需要关注的货架陈列、需要帮助的员工和想买东西的顾客。他尤其用心地观察顾客,寻找接近顾客的适当机会。当顾客开始指着或拿起一件产品时,他们就已经感兴趣了,但是马克会继续等。一旦有顾客环顾四周寻找帮助时,马克就会马上引起顾客注意;然后他们之间的关联就建立了,马克会走过去说, “你好,我是店主马克,有什么可以帮您?”这种自我介绍使他平易近人,听起来很友好。而开放式的问题(而不是“您要买点什么?”这样的问题往往会得到“不,我只是看看”的回答),也保证他会得到积极回应。 即使当他在和顾客谈话时,他仍旧会兼顾商店其余的部分,通过眼神发出指令。如果他看见有顾客需要帮助时,他会用眼神告诉其他的店员;信息发出后,顾客就会在身边找到可以提供帮助的店员了。
眼神交流是很明显、很有力的,但人们并未充分利用。美国著名的传教士比利·格雷汉姆就利用了眼神交流的杀伤性效果。如何与上百人保持眼神交流呢?每次和不同的人对视就可以了。比利并没有毫无表情地望着他面前的一张张脸,而是,每说一个词、一句话,都直接看着观众中的某一个人。当发现名人亲自看着你跟你说话时,是很令人振奋的,一旦你被盯住,就很难不聚精会神了。
不说话的时候,也可以利用眼神。开会的时候,不要翻纸,把注意力放在发言的人身上,你听到的东西会更多,理解得也更多,看起来也比其他疯狂记笔记、在桌下查阅手机或眼睛往窗户看的人更专心。当你凝视别人时,你可能会下意识地效仿他们的身体活动。当他们身体向前倾时,你也会向前倾,这样让人感觉更善解人意和专心。而那些不专心听的人可能向后仰,玩弄着手指头,你越凝视他们,你就越有可能效仿他们的行动,越可能看起来不专心。一旦你注视不专心听的人,你很可能自己也不专心了。当肢体语言拒绝时,大脑也会拒绝。反之亦然。所以,选择往哪儿看很重要。
如果你想改变视角,那么可以看着椅子,你很可能会注意到人们的反应,主持人会注意到你,这让你更容易在你希望的时候插话。
表现得当不仅要处理好你的眼神,还要利用好你的声音。当你演讲时,要怀着目的缓慢地说。对丘吉尔、肯尼迪和曼德拉等著名演讲家的研究表明,他们的演讲速度比大多数人都要慢:大约每分钟110个英语单词,而一般演讲每分钟是120~150个英语单词。马丁·路德·金在《我有一个梦想》的演讲中,第一分钟只说了88个英语单词。作为练习,以他的速度重复他的演讲(每分钟88个单词),然后用每分钟250个字的急促速度含糊地说一遍,你就会发现速度的意义;但是,意义和分量却没了。
缓慢的速度,增加了每个字的分量,进而增加了演讲者说话的分量。同时也要注意的是,他的演讲里全是短词,没有管理术语。除了演讲者以外,没有人对术语感兴趣。用简单的语言,因为简单的语言比管理界的术语更为有力和直接。相比之下,有的人一分钟讲250个单词,听起来就很疯狂了。明显的是,如果你只是说话慢的话,听起来会很奇怪。协调一下是很值得的,不同的节奏和高音会让人们聚精会神。但是,如果你要说的话很重要的话,那就慢下来,让信息明确、传达重点。
活力:正面放松的艺术
有些人散发着活力,而有些人则散发着冷漠。活力四射的人积极进取,而冷漠的人等待事情发生,然后抱怨。有影响力的人要有活力,积极进取需要督促员工,克服组织里自然的惰性。如果不投入活力和努力的话,惰性会让人一事无成。
保持活力和责任感需要你对自己的工作有信仰。如果你认为自己、组织或更大集体的工作是值得的,你会发现自己有潜在的能量去克服面临的无法避免的挫折。如果你对自己的工作没有信仰,你的干劲只会维持一阵儿,很难常年保持。选择合适的工作、雇主、老板和事业吧。
以短期观点来看,有几个简单的小窍门,可以用来提高活力水平。不需要咖啡因、糖和其他兴奋剂。提高活力水平最简单的方法是放松身体,采用合适的姿势。在等会议开始或去开会的途中,你都可以这样做。越是大型会议,放松就越重要。因为在大事面前,我们会无法避免地陷入紧张状态。很明显,紧张会让自己失败。通过我们的紧张,我们让别人感到紧张,并对我们产生怀疑。如果我们看上去很放松和自信的话,别人也会得到这个信号,更容易相信和信任我们。
放松可以从低头开始。放松肩膀,巴黎圣母院的驼背从来都不受欢迎,放松颈肌,不要咬牙(微笑是可以的……),挺起脊梁,松开拳头,放松手指,用你的脚掌支撑你的重量站着,想象一张纸能够从你的脚后跟下面穿过去。深呼吸,让肺里吸进氧气。如果做完这些动作,你会发现自己有活力了,声音听起来不错,看起来也会更平静、自信和放松。
激情:想象成功的艺术
在英国,激情往往被看成是法定疾病。在一些组织里,冷嘲热讽很猖獗,这就使得激情更加突出了。如果你没有激情,就不要期待别人对你有激情;如果你不相信自己的创意,别人就更不会相信了。
告诉别人有激情跟命令别人笑和快乐一样没有用处,假装是很难的。激情的一部分来自对自己的工作有信心。但是,适当的时候,你可以培养自己提高激情。
想象一下有影响力的人的表现吧:你想让一个人赞成某件事,或者在会议结束时换一种观点看待你或者某个想法。他们不知道你会怎样改变他们。由你来控制这场表演,享受它吧。想象这个场景,按照顺序,想象一下结果、开头和中间发生的事情吧。
想象成功的样子。你将会做什么,会议结束的时候你会有什么感觉,把这种成功的心态带到会议上是很值得的。
想象开始,然后是中间过程,越详细越好。场面看上去是什么样子,什么样气氛和感觉,你会做什么、说什么来让会议成功地开始;想象处理所有可能出现的难题以及成功处理这些难题后的喜悦吧。
想象的艺术是创造出一个非常成功的脚本让你去跟随。它并不是有比无强的练习,而是必不可少的。如果你在没有脚本的情况下去参加一个会议,要么你是一个天生的天才,要么就是希望有足够的运气。如果你带着一份充满恐惧、疑惑和焦虑的脚本去参加会议,那么你会发现脚本会自我实现其内容。当你参与了,就会发现拥有正确的脚本是很值得的。
想象是高效率运动的标准技术。看看美国全国橄榄球联盟或英式橄榄球的球门球,准备一次耗时一秒的踢球需要20秒钟。准备工作完全是心理上的,想象他们怎样做,成功的进球是什么样子,想象把球射进两根柱子之间的样子。他们的想象大大激发了他们得分的动力。