当谈论到幼稚园园长所承担的工作任务时,有两个词会自然地跃入人们的眼帘,那就是“多样的”和“多变的”。我现在要在这个陈述中加入“庞大的”和“始终变化的”这两个词。园长的传统角色是“主要老师”,而现在的角色已经被“学校改进管理人”取代。随之而来的角色是财务管理人和人事管理人,他们同样也是在学校改进的框架之下产生的。家长和孩子始终是园长所致力服务的核心所在。
园长不仅要通过富有爱心的关怀和支持为孩子的最大利益而有效工作,而且还要充分利用学校的资源进行有效的管理。其中的一些工作任务还要授权给副园长和教员去做,他们主要负责课程部分。但是教员的结构应该适合于这种层次的授权。这是一个在小型的幼稚园里更容易产生的重要问题。因为这里的教员不仅要负责管理一个班的学生,而且在教学任务方面还负责讲授一个或几个学科。个人的任务授权给学科负责人,由园长通过行为计划予以监督。这些工作最终都与学校改进计划相联系。
学校改进计划是学校的一项重要管理工具。园长通过规律性的审查和评估的方式来管理计划的改进和维护。很明显,符合条件的改进目标引导着行为计划。这些目标应该反映出学校对这些事情的明智的看法,那就是学校应该做些什么事情,能使得其更接近学校的整体发展规划。目标的设定以及园长在这个过程中的管理行为,在推动学校的发展中起到了巨大的作用。学校如果停滞不前的话只能面对倒退。
在考虑学校发展的问题时,我们必须还要考虑到政府部门和当地教育部门所起的作用。政府部门以OFSTED形式监督学校。对学校进行规范监督的监督组必须提交关于每一个学校的监督报告,目的在于强调学校所取得成就并且指出未来发展的区域。园长需要考虑由OFSTED引发的很多问题。没有哪个问题能像振奋员工士气那么重要。振奋员工士气经常在重要时刻发挥作用。数据的搜集和运用变得越来越重要。园长必须能够解释统计资料,而且能够广泛运用在城镇和国家两个不同层次所搜集到的数据。
园长同时也是财务管理者。学校预算的相当大部分是用于教职工,第二大部分是用于教育设施和资源建设。学校预算分配的办法部分是由学校在册登记的学生数量所决定的。每一个学校有一个学生的标准数,通常不能超越这个标准数。一些学校在册登记的学生数量没有超过标准数,而另外有些学校是超额登记的。园长应该尽力维持一个适宜的在册登记的学生数量。积极提高学校声誉和改进教学质量将有助于保持学生的数量。如果能做到上面这一点,学校的学生数量将会保持在一个稳健的水平上,预算支出也比较稳定。这些是园长的部分工作职责。园长经常用学校的小信息册子和意见书的形式完成这部分工作,还为可能来学校上学的孩子的父母和其他事件设定开放接待日。不能以偏概全,也就是说我们不能只从测试的结果对整件事做出判断。
园长同时也是人事管理者。园长对与目标有关的工作职责做出清晰的描述,同时做出评估。通过这两种方式监督教员的行为。园长必须能够促使一种良好气氛的形成。在这种气氛中所有的教员都想通过积极的行动取得成功。作为团队一员,他们通力合作以实现共同的目标,最终提高教学质量。园长能够尽力运用管理行为的工具。在管理行为的过程中,老师能以最好的方式体现他们的能力,并且能够愉快地致力于未来的发展领域。
从最广泛的意义上来说,园长是一个管理者,而且也是一个富有远见的重要的领导人。在学校处于重大变动阶段时,所有园长强有力的领导和指导都是很重要的。我们应该努力领导和推动我们的学校和教员勇敢地进入新千年的新领域。