成功的潜能开发型领导风格,何时才会变为成功的领导能力呢?它们是同一件事吗?
近年来,管理书籍对于领导能力与成为有效领导者等题材着墨甚多,有些书采取实用观点,有些书则让领导能力看来几乎是一项神奇的特质。身为世界上伟大的领导者之一的拿破仑,对领导能力提供了有趣的定义:“领导者启发人们,使他们充满希望。”至少就短期而言,许多领导者的确靠着强烈的个人魅力而获得成功。
当企业人士谈到领导能力时,他们关心的是,有这些特质的领导者必须为他的企业设计一条道路,以及他要如何统整人们的力量,才能达到目标。成功的企业领袖们定义公司的愿景、使命、价值观与目标,在领导整个工作团队上,扮演着积极主动的角色。他们也拟定达成这些目标的行动计划。
我们相信,以潜能开发型领导风格来执行任务管理模式,将会为成功的管理打下坚固的根基。为了佐证此论点,让我们来看看商业界对于领导能力完整的定义,以下对领导能力的定义是管理文献中最常出现的论点。
领导能力不仅是一种创造愿景、沟通愿景、影响他人执行愿景、设立典范以启发并引导他人的行动的过程,同时也是一种朝着领导者的目的或所有人共同的目的前进的过程。
这句话念起来很绕口,但即使是教科书的定义,它还是有用的。每一个词句,都符合任务管理模式的3大层面之一。“领导能力是……创造愿景……朝着领导者的目的或所有人共同的目的前进的过程。”我们相信这句话与“领导者决定什么是重要事项”有异曲同工之妙。事实上,清楚有力地阐述企业的愿景与使命,是为重要事项设定时间表的绝佳方法,也是你运用任务管理模式首先要考虑的事项。有效的领导者总是努力从噪音之中过滤出重要的信号。
“沟通愿景、影响他人执行愿景、设立典范以启发并引导他人的行动”。这些行动为提升员工的工作能力,提升工作满意度,打下了基础。换句话说,这部分的定义直接阐明了如何通过谨慎指派工作,策略性地使员工得到成功所需的能力来激励他们。任务指派与发展员工能力,对执行任务管理决策具有举足轻重的重要性,它们也是领导者成功的一大因素。
让我们将领导能力的定义加以分解,看一看任务管理技巧是如何有助于解释领导能力的。
1.领导者创造愿景。
- 有助于解释领导能力的任务管理行动包括:
- 决定哪些是员工将必须专注执行的重要任务。
- 设定目标并确定优先次序。
- 发展公司使命,作为达成愿景的蓝图。
- 努力朝公司获利的目标迈进。
2.领导者向员工传递愿景,并影响人们去执行。
有助于解释领导能力的任务管理行动包括:
- 创造并鼓励双向而坦白的沟通。
- 举行问题解决会议。
- 指派适当任务给适当人才。
3.领导者设立典范。
有助于解释领导能力的任务管理行动包括:
- 通过以下做法,针对他想要取信于员工的事项,以身作则:(1)亲自执行适当的重要工作。(2)不抢走所有功劳。(3)在执行他自己的纪律型任务时,表现出纪律性。(4)言行一致。
- 交派并帮助员工执行重要工作。
- 阻止员工进行无关紧要的工作。
4.领导者启发人们。
有助于解释领导能力的任务管理行动包括:
- 指派完美型任务。
- 要求员工完成纪律型任务。
- 指派警告型任务时,给予员工协助与团队支援。
- 使员工直接朝着企业的目标、远景、使命与价值观打拼。
5.领导者引导且统整员工的努力。
有助于解释领导能力的任务管理行动包括:
- 让员工只做重要工作。
- 以审慎及事前计划为前提,来指派和监督任务。
- 针对员工在不重要的任务上浪费时间,提出建议并加以解决。
- 适时地重新评估任务的优先顺序,判断任务现在是否还是一样重要。
潜能开发型的领导风格最能帮助你运用任务管理模式。当你拥有这类经理人所拥有的特质时,你就已经在做有效领导者正在做的事。如同一位好的领导者,你知道最终你将借助与人共事的技巧——发展员工的能力、指导与规劝、鼓励团队合作、建立伙伴关系、引导与设定方向——达到目标。
运用任务管理模式是成为优秀管理者的自然方法,不论你的公司内谁是被指定的领导者,身为一名身负责任的经理人,你可能会发现你扮演的这个角色已经越来越称职了。