良好的时间管理能力,需要逐渐演变和养成。然而,在这个过程中,拖延习惯很可能不断对之产生破坏作用,会不断干扰你对时间资源逐渐建立起来的掌控力。因此,想要做职场和生活中的强者,你必须学会远离拖延症,同任何形式的拖延习惯说再见。一般来说,具有以下特征的人已经养成了严重的拖延症习惯:
- 接到工作任务后,设定出完成工作的具体时间长度,并一直拖到仅剩下该长度时才开始工作。
- 只有在时间所剩不多的情况下,才开始认真工作。
这些情况说明,你已经有了一定的拖延习惯,而究其原因,无非包括以繁忙为借口的懒惰和消极,以自我坚持为主的顽固,还有以缺乏行动表示的信心缺失,等等。这些原因导致人们在工作中经常表现得办事拖拉、被动消极、加班频繁等,而且,这些问题经常在同一个人身上不断出现。
更重要的是,拖延症还有其独特的表现。首先,拖延习惯并非与生俱来,而往往是从家人、友人、同事那里学习而来的,诸如“稍等几天”“不着急”等口头禅,是否正在让你变得越来越安于现状,喜欢拖延?其实,这说明你对拖延的敏感度正在越来越低。其次,拖延一开始只会表现在小事上,因为这些小事的拖延似乎看起来并没有什么影响,但在逐渐的积累中,你会发现拖延习惯将不受你控制地任意发展。另外,职场上有工作拖延习惯的人,经常为自己的工作时间填满了其他事情,如发送邮件、查阅资料等,事实上,在做这些的时候,他们的效率相当低下,目标也毫不明确,只不过是为自己的拖延寻找借口而已。
对抗拖延症:缩短从设想到行动的时间。
治疗拖延症,需要做的其实很简单——当你想到工作后,就命令自己迅速行动。
通过行动,可以避免过多来自主客观的干扰破坏你的行动,同时,你还可以用行动时的充实和活跃,避免思维上太多的想法所导致的拖延症状。而行动时专注的态度,也可以让你忽视那些会导致你注意力分散的事物,如电话、互联网、同事,或者是邻居,尤其可以帮助你忽视他人的拖延习惯,因为这些拖延习惯往往是在你无事可做时不知不觉学会的。
内心积极才能珍惜时间:从源头开始破解拖延症状。
拖延症最可怕的地方不是拖延,而是连对拖延症本身的改正也开始拖延。因此,你必须能够树立强大而积极的内心,从拖延习惯的成因源头开始分类:首先是逃避,这种情绪来自于对职场上失败的恐惧,也来自于自身的自卑和怀疑;其次是心理需求,某些工作者喜欢在最后关头体现自己的能力,展示自己的高速度,这种炫耀心理成为他们的拖延动力;最后就是缺乏决心,下定决心开始工作,需要工作者本人有一定的自我改变和积极投身工作的改变愿望。
针对上述源头,你应该重点从自身认识方面加以改变和提高,从而彻底破解拖延症状的恶化。
时间的天敌是遗忘:从每一天的日记开始做起。
很显然,延长时间的计算单位最大的问题在于遗忘。因为当计量时间的周期变长,关于时间如何度过的记忆都会随着遗忘而变得模糊,即使你在这个周期内有过对于时间控制的成功经验,也会随着遗忘而被丢弃得一干二净,更不用提其中失败的教训了。因此,较大的计量周期不适用于管理时间,只有频繁的检查和监管,才能帮助自己弄清楚时间是怎样度过的。
因此,不妨为自己准备一个简便的日记本,如实而简单地记录自己每天是如何度过的,并写下真实的时间起止点,便于自己在一天结束时及时查看、反思,做出新的日程计划。通过这样的方法,你可以更好地缩短时间管理的单位,学会更高效和优质地度过自己的人生。
本文作者|卢绪文 时间管理专家