善于倾听是高绩效领导者最重要的特征,因为只有善于倾听,其他很多特征才能得以形成。当我们倾听的时候,我们不仅仅要倾听他人的声音,还要倾听我们内心的声音。这时我们会出现一种心态,这种心态培养了同理心、自我认知、远见卓识,以及愿意培养他人等优秀品质。
想像一下,一所大型高校的一位教授办公室里的牌扁,上面写着“让我理解你”。这表示他愿意倾听走进他办公室的任何人。这几个小字提醒人们:“我是来倾听的,我要尽力理解你们的处境。”我们都要停下来并且自问:“我向那些和我日常交流的人传达了什么信息?我向他们传达的是不是‘我很忙,没时间和你交流’,或者‘我已经有了答案’这样的信息?或者是‘我们真的对他们的想法很感兴趣,很想倾听他们的想法’?”
在沟通和领导过程中,倾听往往是一个很容易被忽视的技能。我们承认在组织中沟通非常重要,而且我们认同无效的沟通会导致误解和错误发生。但是有估计认为,因为误解,组织中45%的工作是没有任何成效的,其中2/3的错误源自于不良的沟通。
当问到什么才会使一个人善于沟通时,我们想到的通常是语言流畅、高效,却没有想到耐心倾听他人的能力。实际上,当我们倾听他人的时候,我们营造了良好的沟通氛围。想一想他人倾听我们的好处吧。倾听增加了我们的自尊,显示了我们的价值,让我们觉得我们并不孤独,帮助我们解决问题,使我们感觉到人的重要和尊严,并知道有人对我们的想法感兴趣。我们都需要这些,也正因为此,倾听才变得如此重要。
对我们这些直接和客户沟通的员工来说,当我们理解他们的需求的时候,倾听是一个关键的技巧。在工作中倾听很多客户的心声,让他们参与我们的工作,我们可以根据客户的需求生产产品,提供更完美的消费体验。
一个锻炼倾听技巧的方法是练习思考型倾听(Reflecting Listening)。思考型倾听能力使听者不但能理解信息的内容,还能理解讲话者的情感。思考型倾听包括以下三个要素:
- 非语言沟通:学会重视他人和自己的非语言沟通的表现;
- 理解内容:理解讲话者的谈话要点并检验真伪;
- 体会情感:在沟通时倾听并注意讲话者的情感。
思考型倾听即通过提问、澄清、理解和总结概括等,准确地理解听到的内容和情感。积极的倾听以简单的启发式话语为开始,这些启发式话语向正在讲话的人传达了这样的信息:你对他的话很感兴趣,你想知道更多的内容等。启发式话语不传达听者的任何见解和感情,包括一些含糊的回应,如“我明白”、“哦,真的吗?”或者“你这样做了?”。
我们可以通过使用积极的回应。回应是人们在回答来自其他人的建议、想法或评论时用的措辞。一些回应是积极的肯定,引发更多好感和好的(有创意的)想法。另外一些回应被认为是杀伤性措辞(Killer Phrases),因为这些回应通常都阻止他人进一步分享他们的想法。
当我们积极倾听并使用积极的回应时,我们要用清晰的陈述来确认我们听到的内容和我们的感觉,并且要保持评论的一致性。在倾听的时候,我们还需要适当地使用身体语言。例如,我们需要和说话者保持眼神接触,并集中注意力,全神贯注。
当我们实践积极倾听的技巧——无论说话还是倾听的时候,我们实际上促进了人际关系的建立,这种关系对成为成功的高绩效领导者是必要的。