在哪里开会
传统的方法是让下属去老板的办公室——既是出于对老板地位的尊重，又可以为老板节约时间。惠普和其他一些公司改变了这种做法，采取了走动式管理(MBWA)的技术。
去别人的办公室会有一些好处。比起别人呆在你的办公场所，在别人的办公室你可以比较自由地离开，从而能控制自己的时间。即使有人在你的办公室或办公场所，你仍然可以通过对会面进行总结或离开你的办公场所的办法来控制会面时间以及让对方离开。
正式会议
作为成功的正式会议，需要向与会人员征求议事项目，提前将会议议程分发给个人，并宣布会议开始和结束时间。如果开会只是为了例行公事，而没有会议议程需要讨论，这就是在浪费时间。
会议提供给大家非常重要的参与机会。要控制发言冗长的参与者，也要让沉默寡言的人尽量多发言，力争平衡大家的参与机会。
除非你明白你的时间的价值和如何衡量你所做事情的时间成本，否则你就无法做出正确的决定，或正确估计出在特定情况下应该采取什么行动。不少人花费价值50美元的时间用于价值1美元的工作上。下表按每年244个8小时工作日(一周5个工作日，扣除假期和节假日)举例说明按钟点汁算出来的时间价值。
表：你的时间价值
表中显示的是以年收入为基础的全天大概的平均值。你还需要决定你所从事的每项活动中，哪些需要优先处理。有的事情较之其他事情更重要、收益更大。
使会议卓有成效的一些规则
会议的准备工作
- 将参加者的人数限制在那些需要对大家面临的议题做决定的人的范围里。
- 合理安排会议进程：(1)根据每个议题的重要程度来分配时间；(2)将会议安排在正常停止工作之前，比如午餐前。
- 自己在心里确定会议的具体目的。
- 提前制定并分发会议议程。
开会
- 按时开始，不要等迟到的人。
- 从会议议程上最重要的项目开始，然后紧扣会议议程，除非紧急事件，否测不得打断。
- 小心处理潜藏的议程和与会者的社会感情需要。
- 总结会议进程，重述商议结果，确定大家意见一致。
- 为下次会议进行具体的任务分配。
- 按时结束会议，让与会者能够有效地安排自己的时间。
后续工作
- 分发会议记录和总结。
- 将团体的决定向团体成员传达，是尤其重要的。