为了让接受者确实接受到发送者所说的内容,必须具备很多前提条件,或者换句话说,存在很多沟通障碍。下面我们要一一例举。
语言
◆词汇:沟通双方所掌握的词汇是否有差别?
◆表达:表达是否清楚(语法,句子的长度等等)
◆发送者、接受者之间的个体差异(教育,是否是母语,文化方面的差异)
◆事实层面、关系层面的矛盾
◆传递的信息不精确
◆转述某个话题
◆话题抽象
发送者、接受者的心理状态
◆他/她是否情绪低落?
◆他/她是否感到害怕?
◆是否受以前经历的影响?
◆跨文化的差异
◆性别方面的差异——男人的沟通方式不同于女人
发送者、接受者生理方面的障碍
◆饥饿
◆口渴
◆疲劳
◆生物节律处于低潮
◆听力障碍或者其他妨碍交谈者听说的障碍
◆性的吸引或排斥
◆交谈者忍受疼痛
物质障碍
◆噪音干扰(割草机,谈话的背景,交通等等)
◆电话打断
◆房间里冷或者热
◆交谈者之间的空间距离
◆电视、广播为背景影响交谈的进程
◆交谈者之间隔着桌子
克服有效沟通中的障碍
◆发挥情感智力的作用,设身处地为他人着想,知道什么时候和谁沟通、沟通的内容以及如何沟通。
◆采取措施,不让环境成为妨碍沟通的因素。了解沟通的障碍,并采取应对策略——如果员工正想吃午饭,就不要把重要的谈话安排在中午吃饭的时间,组织聚餐或者在饭店里谈话都是解决的办法。
◆重复:用自己的话重复交谈对象所讲的重要内容,这样可以确保自己听懂所有的东西,因为在复述的过程中交谈对象可以纠正错误。
下面这个例子表明,如果在沟通的每一环节信息都被改变一点,结果会是什么样。
完整的信息
一个工业企业的技术委员会成员对生产领导说:
“明天九点会有日食,这可不是每天都能见着的。您让所有员工都穿上外出服装到外面看日食,在看的时候我会给大家解释这种难得一见的现象。如果下雨,那就看不清楚,那么员工就到餐厅去。”
生产领导对企业领导说:
“根据技术委员会的指示,明天九点会有日食。如果下雨,我们穿着外出服装在车间空地上就会看不清楚,如果这样,我们就在餐厅看太阳消失。这可不是每天都能看见的。”
企业领导对企业部门领导说:
“根据委员会指示,明天九点我们穿上外出服装在餐厅看太阳消失。是否下雨,委员会给指示。这可不是每天都能看见的。”
企业部门领导对组领导说:
“如果明天餐厅里下雨,这可不是每天都见得着的,我们的委员会就会在九点穿上外出服装消失。”
组领导对同事说:
“据说明天九点我们的委员会会消失,可惜,这样的事情不是每天都能看到。”