创立团队愿景
团队愿景应该鼓舞团队,它表明团队未来所想处在的位置。创立这个愿景应该让每个人都参与,它必须得到所有人的支持;你不能只强调自己的意思。然而你必须安排这个过程,因此你要考虑怎样才能了解他们的想法。你要尽可能地鼓励他们多提相关的建议。
第一步就是写下:“作为一个团队,我们未来真正想处于什么位置?”换句话说,如果你能决定未来,按五年时间计算,你怎样看待那时团队所处的位置?你可以要求团队里每个人都写下自己的愿景规划,并把他们分成若干组进行讨论。过一段时间后,每个小组都应提交一个统一的想法,然后你再从中提取精华,从而形成一个大家认同的团队愿景。这个愿景目标应该简明地表述出团队所应努力的目标。
创立团队使命
团队的使命与团队的愿景不同,使命的含义就是:“我们这样做是为什么?我们的目标是什么?”创立团队使命的过程与创立团队愿景是一致的。你会发现,要真正创立团队的使命,你就必须逐层细分。而要做到这一点,当团队提出一项使命时——比如,当团队提出“给用户提供最好的信息技术支持”时,你问他们:“为什么这一点很重要?”
要求团队列出三件他们必须做的能促其完成使命的最重要的事,从而指明行动的关键。